Ervaren Projectondersteuner Processen & Bedrijfsvoering

Incipias B.V.; Zutphen; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,5

Job summary

Gemeente Zutphen zoekt een ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen ter versterking van een organisatieverbeteringstraject. Je ondersteunt de projectleider bij het inrichten van de projectorganisatie, analyse en uitvoering van het verbeterplan, met focus op integriteit en kwaliteit.

De opdracht is 5 maanden, 32–36 uur per week, met start zo spoedig mogelijk. Salaris schaal 8 (CAO Gemeenten) met bruto maandsalaris tussen €3.246 en €4.556, plus IKB van 17,05% van het brutosalaris en

Qualifications

• Minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject bij complexe organisatieveranderingen.
• Ervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging en voortgangsrapportages.
• Kennis van Microsoft 365, inclusief SharePoint en Excel.
• Ervaring met notities, presentaties en managementinformatie.
• Bij voorkeur gemeentelijke ervaring.
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht.
• Gestructureerd, proactief en in staat zelfstandig initiatief te nemen.
• Communiceert helder en bondig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Werk nauwkeurig en besef van kwaliteit en integriteit.
• Samenwerken met medewerkers op verschillende niveaus en organisatiesensitief.

Responsibilities

• Bijeenkomsten plannen en organiseren binnen het project.
• Voortgang bewaken en actiepunten opvolgen.
• Verslaglegging van vergaderingen, interviews en werksessies.
• Informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en structureren.
• Ondersteunen bij voorbereiding en uitwerking van projectresultaten en rapportages.
• Notities, presentaties en managementinformatie opstellen.
• Projectinformatie digitaal beheren via Microsoft 365 en SharePoint.
• Ontbrekende informatie signaleren en voorstellen doen.

Skills

Projectondersteuning

Projectplanning

Actiebewaking

Verslaglegging

Managementinformatie

Communicatie

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Excel

Job description

Gemeente Zutphen zoekt een ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen ter versterking van een organisatieverbeteringstraject. Je ondersteunt de projectleider bij het inrichten van de projectorganisatie, analyse en uitvoering van het verbeterplan, met focus op integriteit en kwaliteit.

De opdracht is 5 maanden, 32–36 uur per week, met start zo spoedig mogelijk. Salaris schaal 8 (CAO Gemeenten) met bruto maandsalaris tussen €3.246 en €4.556, plus IKB van 17,05% van het brutosalaris en