Projectondersteuner Organisatie & Procesverbetering

Select EXCELLENT; Zutphen; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectondersteuner om samen met de projectleider een projectorganisatie in te richten, analyses te begeleiden en een verbeterplan voor 2027-2029 op te zetten. Hybride werken is mogelijk en VOG vereist; je werkt met eigen apparatuur.

Als kandidaat organiseer je gestructureerd, bewaak je afspraken en geef je richting aan de voortgang. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen voor complexe veranderprocessen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met projectondersteuning bij complexe veranderingen of procesverbeteringen.
• Aantoonbare ervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging en voortgangsrapportages.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van notities, presentaties en managementinformatie.

Responsibilities

• Richt samen met de projectleider een projectorganisatie in.
• Begeleid de analyse en de totstandkoming van het verbeterplan.
• Tref voorbereidingen voor de start van de uitvoering van het verbeterplan.
• Plan en organiseer bijeenkomsten.
• Bewaak de voortgang en actiepunten.
• Verzorg de verslaglegging.
• Verzamel en structureer informatie.
• Ondersteun bij de voorbereiding en uitwerking van projectresultaten.
• Signaleer ontbrekende informatie, achterblijvende acties en naderende deadlines en doe voorstellen.
• Verzamel, orden en vat informatie uit verschillende bronnen samen en maak relevante ontwikkelingen zichtbaar voor de projectleider.
• Werk samen met medewerkers, proceseigenaren, projectleden en management.

Skills

Projectondersteuning

Plannen

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Excel

Job description

Gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectondersteuner om samen met de projectleider een projectorganisatie in te richten, analyses te begeleiden en een verbeterplan voor 2027-2029 op te zetten. Hybride werken is mogelijk en VOG vereist; je werkt met eigen apparatuur.

Als kandidaat organiseer je gestructureerd, bewaak je afspraken en geef je richting aan de voortgang. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen voor complexe veranderprocessen.