Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen - Gemeente Zutphen

Incipias B.V.; Zutphen; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,5

Job summary

Gemeente Zutphen zoekt een ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen ter versterking van een organisatieverbeteringstraject. Je ondersteunt de projectleider bij het inrichten van de projectorganisatie, analyse en uitvoering van het verbeterplan, met focus op integriteit en kwaliteit.

De opdracht is 5 maanden, 32–36 uur per week, met start zo spoedig mogelijk. Salaris schaal 8 (CAO Gemeenten) met bruto maandsalaris tussen €3.246 en €4.556, plus IKB van 17,05% van het brutosalaris en

Qualifications

• Minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject bij complexe organisatieveranderingen.
• Ervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging en voortgangsrapportages.
• Kennis van Microsoft 365, inclusief SharePoint en Excel.
• Ervaring met notities, presentaties en managementinformatie.
• Bij voorkeur gemeentelijke ervaring.
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht.
• Gestructureerd, proactief en in staat zelfstandig initiatief te nemen.
• Communiceert helder en bondig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Werk nauwkeurig en besef van kwaliteit en integriteit.
• Samenwerken met medewerkers op verschillende niveaus en organisatiesensitief.

Responsibilities

• Bijeenkomsten plannen en organiseren binnen het project.
• Voortgang bewaken en actiepunten opvolgen.
• Verslaglegging van vergaderingen, interviews en werksessies.
• Informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en structureren.
• Ondersteunen bij voorbereiding en uitwerking van projectresultaten en rapportages.
• Notities, presentaties en managementinformatie opstellen.
• Projectinformatie digitaal beheren via Microsoft 365 en SharePoint.
• Ontbrekende informatie signaleren en voorstellen doen.

Skills

Projectondersteuning

Projectplanning

Actiebewaking

Verslaglegging

Managementinformatie

Communicatie

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Excel

Job description

Reageren kan tot 19 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zutphen, zijn wij op zoek naar een Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen. In deze rol ondersteun je een belangrijk verbetertraject gericht op het structureel versterken van de interne beheersing van de gemeente. Zutphen beschikt over een gezonde financiële positie, maar de accountantscontrole heeft tekortkomingen blootgelegd in onder meer de prestatielevering, de administratieve organisatie en de naleving van inkoopprocedures. Om die tekortkomingen duurzaam aan te pakken, wordt een organisatiebrede analyse uitgevoerd die leidt tot een concreet verbeterplan voor 2027-2029. Jij ondersteunt de projectleider bij het inrichten van de projectorganisatie, het begeleiden van de analyse en het voorbereiden van de uitvoering van het verbeterplan.

Wat ga je doen?

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, werksessies en overleggen binnen het project.
• Bewaken van de voortgang en het opvolgen van actiepunten.
• Verzorgen van verslaglegging van vergaderingen, interviews en werksessies.
• Verzamelen, ordenen en structureren van informatie uit verschillende bronnen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van projectresultaten en rapportages.
• Opstellen van notities, presentaties en managementinformatie voor de projectleider en het management.
• Digitaal beheren en structureren van projectinformatie via Microsoft 365 en SharePoint.
• Signaleren van ontbrekende informatie, achterblijvende acties en naderende deadlines en komen met voorstellen.

Jouw profiel

• Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen, onderbouwd met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging en voortgangsrapportages.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365, waaronder SharePoint en Excel.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van notities, presentaties en managementinformatie.
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht.
• Je bent gestructureerd, proactief en in staat zelfstandig initiatief te nemen.
• Je communiceert helder en bondig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig en bent je bewust van het belang van kwaliteit en integriteit.
• Je werkt gemakkelijk samen met medewerkers op verschillende niveaus en bent organisatiesensitief.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Zutphen, gericht op het versterken van de bestuurlijke integriteit en organisatiekwaliteit.
• Een opdracht van 5 maanden voor 32 tot 36 uur per week, met start zo spoedig mogelijk.
• Inschaling in functieschaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen €3.246 en €4.556. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Hybride werken is mogelijk.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.