Dynamische Managementassistent voor Faculteitsbestuur

Working@; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed 232 uur

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Sportfaciliteiten

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Managementassistent die samen met een collega het professionele hart van het faculteitsbestuur vormt. Je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de decaan om ondersteuning te garanderen in diverse werkzaamheden.

Je organiseert vergaderingen, beheert agenda's en verzorgt correspondentie, met aandacht voor discretie en betrouwbaarheid. Daarnaast bewaak je financiën, voorraden en facilitaire processen en draag je bij aan projecten binnen de

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of bestuurlijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een hoge mate van integriteit.

Responsibilities

• Proactief ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan.
• Coördineren van faculteitsbestuursvergaderingen: planning tot verslaglegging en bewaken van actiepunten.
• Complex agendabeheer voor decaan en directeur bedrijfsvoering.
• Aanspreekpunt voor studentenverenigingen en hen waar nodig ondersteunen.
• Organiseren van jaarlijkse evenementen en bijeenkomsten.
• Ontvangen van nieuwe medewerkers en gasten, inclusief ICT-aanvragen en werkplekinrichting.
• Ondersteunen van processen rondom hooglerarendossiers.
• Deelname aan diverse projecten binnen de faculteit en VU-brede initiatieven.
• Opstellen en verzorgen van correspondentie, benoemingsbrieven.
• Verwerken en bewaken van financiële administratieve zaken zoals facturen en declaraties.
• Beheren van voorraden en facilitaire zaken.

Skills

Organizational skills

Communication skills

Integrity

Dutch language

English language

Education

HBO niveau

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Managementassistent die samen met een collega het professionele hart van het faculteitsbestuur vormt. Je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de decaan om ondersteuning te garanderen in diverse werkzaamheden.

Je organiseert vergaderingen, beheert agenda's en verzorgt correspondentie, met aandacht voor discretie en betrouwbaarheid. Daarnaast bewaak je financiën, voorraden en facilitaire processen en draag je bij aan projecten binnen de