Office Administrator

Antenna; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Premievrij pensioen

Thuiswerken mogelijk

Parkeren bij kantoor

Direct contract

Job summary

Antenna in Amsterdam zoekt een veelzijdige administratieve office assistent die met overzicht en structuur de crew-afdeling draaiende houdt. Je regelt cursussen en verzorgt de documenten zodat alle bemanningsleden voldoen aan de papieren vereisten.

Je werkt vanaf kantoor nabij Sloterdijk/Westpoort en hebt een contract voor bepaalde tijd met kans op vast dienstverband bij goed functioneren. Salaris tussen €2.600 en €3.000 bruto per maand, met reiskostenvergoeding en premievrij pensioen.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office programma’s.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheren van de administratie op de crew-afdeling.
• Contact opnemen met bemanning voor cursussen en documenten.
• Plan en organiseer (online) overleggen en cursussen.
• Regelen van hotelaccommodatie en terugkoppelen aan bemanningsleden.

Skills

Microsoft Office

Communicatie

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO niveau

Job description

Een veelzijdige administratief office assistent die met overzicht, structuur en daadkracht de afdeling ´crew´ draaiende houdt bij een mooie maritieme speler!

Wat hebben we jou te bieden?

• Een salaris tussen de €2600 - €3000 bruto op fulltime basis, 32 uur is bespreekbaar
• Reiskostenvergoeding en premievrij pensioen
• Bij fulltime werken is 1 dag thuiswerken mogelijk
• Parkeren voor de deur
• Je gaat direct in dienst en krijgt een contract voor bepaalde tijd wat wordt omgezet in vast dienstverband bij goed functioneren

In de functie administratief office assistent start jij binnen een internationale scheepvaart organisatie op de afdeling crew. Voor alle collega's op de internationale schepen regel jij de nieuwe of opfris cursussen zodat zij aan alle papieren voldoen!

• Je krijgt een lijst aangeleverd met beschikbare namen met contact gegevens en welke cursus gevolgd moet gaan worden. Jij neemt contact op met de bemanning.
• Vervolgens plan jij in (online) overleg met de bemanning de cursus in.
• Jij regelt daar waar nodig een hotel voor het bemanningslid en koppelt het geheel weer terug aan het bemanningslid zodat diegene weet waar/wanneer hij verwacht wordt en waarvoor.

Over het bedrijf

Deze organisatie bestaat al meer dan 100 jaar, na deze tijd zijn ze niet alleen één van de grootste internationale rederijen maar ook een bekende naam bij concullega's. In de Amsterdamse havens vindt je hun prachtige hoofdkantoor, wat jouw standplaats wordt! Wereldwijd heeft het bedrijf meerdere locaties. Momenteel zijn ze druk met het uitbreiden van het bedrijf, dit doen ze door interessante bedrijven op te kopen en constant te blijven innoveren. Ze beschikken over veel kennis omdat ze altijd on top of the game zitten, en de holding heeft specialisaties, dit laatste is onderverdeeld in 6 kleinere bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan een focus op een optimaal stuwplan, complexe laadopties of luxe jachten vervoer. Deze rederij is zeker niet alleen gericht op zeevracht!

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

We zoeken een communicatieve, flexibele, accurate medewerker die plezier uit zijn werk haalt wanneer jij als regelneef zaken in orde brengt. Je werkt vanaf het kantoor in Amsterdam nabij Sloterdijk/Westpoort. Wat zien we nog graag terug op jouw cv?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met Microsoft Office programma’s
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift