Documentbeheer Specialist: Digitaal Archief & Autorisaties

Overheidzzp; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Optie tot verlenging

Job summary

Overheidzzp zoekt een documentalist die het digitale projectarchief beheert, documenten registreert en ordent. Je stelt autorisaties en werkinstructies op en traint medewerkers om de informatiehuishouding te verbeteren.

Je coacht projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming, zodat processen efficiënter verlopen en de richtlijnen worden nageleefd. Een detacheringverband met mogelijkheden tot verlenging wordt geboden.

Qualifications

• Minimaal HBO denkniveau met afgeronde MBO-opleiding.
• Meer dan 2 jaar ervaring met Document Management System (DMS).
• Kennis van informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Nederlandse taalbeheersing vereist.

Responsibilities

• Beheren van het digitale projectarchief en registreren van documenten.
• Opzetten van autorisatie en werkinstructies.
• Trainen en coachen van medewerkers.
• Classificeren en metadata toepassen binnen het DMS.
• Actueel houden van het ordeningsplan en archiefvorming.

Skills

DMS-ervaring

Archivering

Analytisch denken

Trainen/coaching

Education

HBO denkniveau met afgeronde MBO-opleiding

Tools

M365/SharePoint

DIM ICT-middelen

Job description

Overheidzzp zoekt een documentalist die het digitale projectarchief beheert, documenten registreert en ordent. Je stelt autorisaties en werkinstructies op en traint medewerkers om de informatiehuishouding te verbeteren.

Je coacht projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming, zodat processen efficiënter verlopen en de richtlijnen worden nageleefd. Een detacheringverband met mogelijkheden tot verlenging wordt geboden.