Digitaal Archief- en Dossierbeheer Specialist

JS Consultancy; Helmond; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Laptops en telefoon

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling bij StiPP

Opleidingsbudget €5000

Intervisie en kennissessies

Leasemauto mogelijk

Sociale bijeenkomsten en borrels

Descripción de la vacante

JS Consultancy zoekt een ervaren DIV-medewerker om analoog en digitaal informatiebeheer uit te voeren volgens wet- en archiefvoorschriften. Je werkt aan het duurzaam toegankelijk maken van dossiers en ondersteunt processen binnen het sociaal domein.

Je signaleert onvolkomendheden, verzorgt digitale scans, archiefregistratie en periodieke vernietiging, en levert informatie op verzoek aan interne klanten. Een detacheringsconstructie met kans op vaste dienst is mogelijk en er is ruimte voor

Formación

• Functiegerichte opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Opleiding SOD 1 succesvol afgerond of vergelijkbare kennis in de praktijk opgedaan.
• Ervaring met het gebruik van digitale en fysieke documentatiesystemen.
• In staat om nauwkeurig en gestructureerd te werken met volledige registratie.
• Begrijpt de Senzer processen op sociaal domein.
• Klantgerichte instelling.
• Beheerst Nederlands.

Responsabilidades

• Verantwoordelijk voor analoge dossiervorming conform wetgeving, archiefverordening en richtlijnen.
• Signaleert onvolkomenheden en neemt actie om dossiers correct en volledig te maken.
• Meta dataert stukken en dossiers.
• Scant analoge dossierbescheiden en plaatst ze in een digitale omgeving.
• Verwerkt en scant binnenkomende post en digitale berichten.
• Levert informatie vanuit het dynamisch- en semi-statisch archief op verzoek.
• Behoudt een goede archiefadministratie.
• Maakt periodiek selecties voor vernietiging en blijvend te bewaren informatie.
• Zorgt voor goedgekeurde vernietiging van archiefbescheiden.
• Signaleert klantbehoeften en bespreekbaar maken in het DIV-team.

Conocimientos

Nauwkeurig & gestructureerd

Klantgericht

Nederlands beheersen

Sociaal Domein kennis

Archiefvoorschriften

Digitaal & fysiek documentbeheer

Registratiebeheer

Educación

HBO

SOD 1 (of vergelijkbaar)

MBO-niveau opleiding

Descripción del empleo

JS Consultancy zoekt een ervaren DIV-medewerker om analoog en digitaal informatiebeheer uit te voeren volgens wet- en archiefvoorschriften. Je werkt aan het duurzaam toegankelijk maken van dossiers en ondersteunt processen binnen het sociaal domein.

Je signaleert onvolkomendheden, verzorgt digitale scans, archiefregistratie en periodieke vernietiging, en levert informatie op verzoek aan interne klanten. Een detacheringsconstructie met kans op vaste dienst is mogelijk en er is ruimte voor