Document Controller

Sales and Marketing Consultants; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen per jaar

Uitstekend pensioenplan

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Flexibele werktijden

Job summary

Sales and Marketing Consultants zoekt een nauwkeurige en gestructureerde Document Controller die projectdocumentatie beheert en up-to-date houdt, met focus op SharePoint-omgevingen en procesbewaking.

Je werkt in een dynamische organisatie en ondersteunt planning, inhuur en onboarding van nieuwe medewerkers, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
• Minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en SharePoint.
• Goede kennis van MS Office en Engels.
• Nauwkeurig, detailgericht en proactief.
• Communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren, structureren en actueel houden van projectdocumentatie.
• Beheren van documentmanagementsystemen zoals SharePoint en zorgen voor registratie en deelbaarheid.
• Opstellen en naleven van documentprocedures binnen projecten.
• Ondersteunen bij planningen en coördinatie van inhuur personeel.
• Onderhouden contact met uitzendbureaus en externe partijen.
• Administratieve en organisatorische werkzaamheden zoals archivering en agendabeheer.
• Ondersteunen onboarding van nieuwe medewerkers.
• Signaleer afwijkingen in processen en doorvoeren van verbeteringen.
• Nauw samenwerken met projectteams en tijdige informatievoorziening.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Engels (goed in woord en schrift)

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

MBO werk- en denkniveau of vergelijkbare opleiding

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en zorg jij ervoor dat documentatie altijd volledig en actueel is? Heb je ervaring met documentbeheer en krijg je energie van het ondersteunen van projecten en processen? Dan is deze functie als Document Controller een uitstekende volgende stap in jouw carrière.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en bewaken van documentprocedures binnen diverse projecten.

Als Document Controller verdien je een salaris tot €3.800,- bruto per maand.

Je zorgt ervoor dat projectdocumentatie, waaronder SharePoint-omgevingen, volledig en actueel blijft.

Je werkt binnen een dynamische organisatie waar samenwerking, ondernemerschap en ontwikkeling centraal staan.

wat ga je doen?

• Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, structureren en actueel houden van projectdocumentatie.
• Je beheert documentmanagementsystemen, waaronder SharePoint, en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden geregistreerd, opgeslagen en gedeeld.
• Je stelt documentprocedures op en bewaakt de naleving hiervan binnen verschillende projecten.
• Je ondersteunt bij de planning van werkzaamheden en helpt bij de coördinatie van personeel inhuur.
• Je onderhoudt contact met uitzendbureaus en andere externe partijen.
• Je verzorgt diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals agendabeheer, archivering, bezoekersontvangst en het organiseren van zakelijke reizen.
• Je ondersteunt bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle benodigde documentatie beschikbaar is.
• Je signaleert afwijkingen binnen processen en systemen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
• Je werkt nauw samen met projectteams en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen.

Waar kom je te werken?

Wij zijn een innovatieve en ondernemende organisatie waar samenwerking, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Binnen onze projecten werken verschillende disciplines nauw samen om hoogwaardige resultaten te realiseren. Door onze informele en pragmatische bedrijfscultuur krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je komt terecht in een omgeving waarin kennisdeling wordt gestimuleerd en waar collega's elkaar ondersteunen om gezamenlijk succesvol te zijn.

Wat neem je mee?

• Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau of een vergelijkbare opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van documentbeheer binnen een vergelijkbare werkomgeving;
• Je hebt ervaring met documentmanagementsystemen en beschikt over goede kennis van MS Office en SharePoint;
• Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Je beschikt over basiskennis van de Nederlandse taal;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;
• Je bent proactief, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Wat krijg je?

• Je ontvangt een salaris tot €3.800,- bruto per maand;
• Een uitstekend pensioenplan;
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonusmogelijkheden;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Flexibele werktijden;
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief trainingen, coaching en studiebudgetten;
• Werken binnen een professionele en dynamische organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Deelname aan interne clubs, commissies, bedrijfsfeesten en sportieve activiteiten;
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's en volop doorgroeimogelijkheden.