Document Controller .

Van Oord; Rotterdam; On-site; EUR 47,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

32 vakantiedagen per jaar

Variabele bonus

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

GoodHabitz online leeromgeving

Community’s zoals Young Van Oord

Job summary

Van Oord zoekt een Document Controller binnen de QHSE-afdeling, een sleutelrol in nationale en internationale projecten. Je bent aanspreekpunt voor document control en zorgt voor effectieve communicatie tussen projectteams, klanten, onderaannemers en leveranciers.

Je werkt in een team van 28 collega’s en draagt bij aan professionalisering en automatisering van workflows, met rapportage aan Lead Document Controller en Document Control Manager.

Qualifications

• Proactieve Document Controller met oog voor detail en structuur.
• Ervaring in documentcontrol binnen projectomgevingen.
• Goede beheersing van Engels en Duits, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheert registers en archiveert documenten in het SharePoint-gebaseerde Document Management Systeem.
• Beheert en verwerkt interne en externe documenten.
• Controleert documenten op naleving en kwaliteit.
• Distribueert documenten.
• Behandelt correspondentie.

Skills

Proactieve houding

Detailgericht

Projectcommunicatie

Engelse taalvaardigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Document Management System

Job description

DE POSITIE

Jouw rol bij Van Oord is meer dan alleen een baan; het is een kans om invloed uit te oefenen op de kwaliteit van ons werk en de toekomst vorm te geven. Als Document Controller binnen onze QHSE-afdeling ben je een sleutelfiguur in zowel nationale als internationale projecten en draag je bij aan onze inzet voor veiligheid en duurzaamheid. Je bent het aanspreekpunt voor project gerelateerde document control-zaken en zorgt voor een soepele communicatie tussen jouw projectteam, klanten, onderaannemers en leveranciers.

DE POSITIE

Jouw rol bij Van Oord is meer dan alleen een baan; het is een kans om invloed uit te oefenen op de kwaliteit van ons werk en de toekomst vorm te geven. Als Document Controller binnen onze QHSE-afdeling ben je een sleutelfiguur in zowel nationale als internationale projecten en draag je bij aan onze inzet voor veiligheid en duurzaamheid. Je bent het aanspreekpunt voor project gerelateerde document control-zaken en zorgt voor een soepele communicatie tussen jouw projectteam, klanten, onderaannemers en leveranciers.

Van Oord biedt een omgeving die professionele groei stimuleert en moedigt je aan om jouw ideeën en vaardigheden bij te dragen aan het voortdurende succes van het bedrijf.

JOUW IMPACT

In jouw rol als Document Controller ben jij het aanspreekpunt voor tegenpartijen en/of stakeholders. Maar ook voor het projectteam als het gaat om document control. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor het beheren van de documentstroom van één pakket of een klein project. En alsof dat nog niet genoeg is, ben je ook verantwoordelijk voor het coachen en begeleiden van je teamleden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheert en controleert registers (lijsten) en archiveert documenten in ons SharePoint-gebaseerde Document Management Systeem
• Beheert en verwerkt interne en externe documenten
• Controleert documenten op naleving en kwaliteit
• Distribueert documenten
• Behandelt correspondentie

JOUW WERKOMGEVING

Het Document Control-team bestaat uit 28 enthousiaste collega’s die een nieuwe standaard zetten voor de kwaliteit van ons werk. Samen met het team richt je je op het verder professionaliseren en automatiseren van onze workflow om de beste ondersteuning te bieden aan onze project- en tenderteams. Je rapporteert op projectniveau aan de Lead Document Controller en Project Director en voor afdelingszaken aan de Document Control Manager.

Intern werk je samen met diverse disciplines. Je hebt ook contact met externe stakeholders zoals klanten, leveranciers, certificerende instanties en meer. Elke dag is net even anders, en juist dat houdt je gemotiveerd!

OVER JOU

Je bent een proactieve Document Controller met een scherp oog voor detail en een passie voor structuur. Dankzij jouw ervaring en georganiseerde werkwijze houd je grip op complexe documentstromen binnen projectomgevingen. Verder breng je mee

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in document control
• Goede beheersing van de Engelse en Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Minimaal 40 uur beschikbaar
• Woonachtig in Nederland, binnen 1 uur reistijd van het Van Oord-kantoor (Rotterdam)

WIJ BIEDEN

Dit is jouw kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan projecten die de energietransitie ondersteunen en tegelijkertijd je carrière verder uit te bouwen in een internationale omgeving. Verder bieden wij jou

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring.
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag).
• 32 vakantiedagen per jaar, waarvan maximaal 7 collectieve verlofdagen.
• Een variabele bonus, deels afhankelijk van de bedrijfsresultaten.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering, waarbij Van Oord jouw aanvullende verzekering vergoedt.
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, waaronder toegang tot de online leeromgeving van GoodHabitz.
• Communities waar je je bij kunt aansluiten, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging.
• Diverse evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, wielrennen en motorrijden.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Esli Juliana.

Wil je meer weten over Van Oord en op de hoogte blijven van nieuwe vacatures? Volg ons via LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook.