Medewerker Project- en Documentbeheer

Attract Professionals; Apeldoorn; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto salaris €3.190–€3.865

Direct contract bij werkgever

Pensioenbijdrage

Minimaal 25 vakantiedagen en 13 ADV-d

Groeimogelijkheden

Prettige werkomgeving

Job summary

Attract Professionals zoekt een Medewerker Project- & Documentbeheer om projectadministratie ordelijk te houden, documentatie actueel te maken en toegankelijk te bewaren. Je werkt nauw samen met collega's en bewaakt de kwaliteit tijdens audits.

Je bent administratief sterk, gestructureerd en proactief. Vereisten zijn een MBO-opleiding niveau 4 in administratie, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en 24 uur per week beschikbaar.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid zijn vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Inzicht in documentbeheer en processen is gewenst.

Responsibilities

• Ontwikkelen en bijhouden van een documentbeheerplan.
• Verzamelen en beschikbaar stellen van projectdocumentatie en datasheets.
• Afstemmen met certificerende instanties en stakeholders over documentatie.
• Beheren van product- en klantendocumentatie en archiveringssysteem.
• Beantwoorden van vragen aan collega's en betrokkenen.
• Signaleren van verbeterpunten en efficiënter inrichten van administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Organiseren

Proactief

Teamwork

Education

MBO-opleiding niveau 4 in administratie

Tools

MS Office

Job description

In de rol van Medewerker Project- & Documentbeheer zorg jij ervoor dat de projectadministratie tiptop in orde is. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alle documentatie klopt en op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen je collega's zich richten op hun dagelijkse werkzaamheden. Je vindt het heerlijk om dingen te regelen, laat je niet snel gek maken en zorgt ervoor dat de administratie ook tijdens een audit foutloos op orde is.

Als Medewerker Project- & Documentbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van project- en order gerelateerde documentatie. Je zorgt ervoor dat informatie compleet, actueel en eenvoudig terug te vinden is. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de implementatie en het beheer van het archiveringssysteem voor documenten.

Je werkt nauw samen met verschillende collega's en verzamelt informatie uit de organisatie om de juiste documentatie op te stellen, beschikbaar te stellen en te laten beoordelen. Omdat de documentatie ook wordt gebruikt om (potentiële) klanten te informeren over het gebruik en onderhoud van de producten, is het belangrijk dat alles tot in detail klopt. Je werkt gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en ziet geen detail over het hoofd. Daarnaast denk je actief mee over hoe werkzaamheden en processen binnen de afdeling slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Je bent en voelt je verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen en bijhouden van een documentbeheerplan;
• Het verzamelen, ontwikkelen, beoordelen en beschikbaar stellen van projectdocumentatie, datasheets en informatie over wet- en regelgeving;
• Het afstemmen en valideren van documentatie met certificerende instanties en andere stakeholders;
• Het beheren en actueel houden van product- en klantendocumentatie;
• Het implementeren en beheren van het archiveringssysteem voor documenten;
• Het beantwoorden van vragen en verstrekken van de juiste informatie aan collega's en andere betrokkenen;
• Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over het efficiënter inrichten van administratieve processen.

Jij bent administratief sterk, nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je ziet uit jezelf wat er moet gebeuren en neemt daarin verantwoordelijkheid. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk op je afkomen, weet jij het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Je bent communicatief vaardig, werkt graag samen met collega's en vindt het tegelijkertijd prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Je hebt oog voor detail, bent proactief en krijgt energie van een administratie die gewoon goed geregeld is. Daarnaast herken jij jezelf in:

• Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede computervaardigheden en kennis van gangbare software;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je bent proactief en denkt graag mee over procesverbeteringen;
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week;
• Een positieve instelling en gevoel voor humor.

Voor jou en alle collega's wil deze opdrachtgever een plek creëren waar je energie van krijgt. Met een flinke dosis enthousiasme en betrokkenheid zetten ze alles op alles om de wensen van de klanten waar te maken en hen met een goed gevoel op weg te helpen. Hetzelfde geldt voor de medewerkers: ze willen een organisatie zijn waar jij graag werkt en je helemaal thuis voelt. Verder bieden ze:

• Een bruto salaris tussen de € 3.190,- tot € 3.865,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Direct op contract bij de werkgever;
• Pensioenbijdrage;
• Minimaal 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Een omgeving met forse groeiambities waar je veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden hebt;
• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, structuur aanbrengen en ervoor zorgen dat de administratie tot in de puntjes klopt? Dan maken we graag kennis met je.