Document Controller – Infra Projects, Quality & Compliance

Ballast Nedam N.V.; Gorinchem; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Auto-opties: lease of eigen wagen incl

43 vrije dagen via cao Bouw & Infra

Pensions- en verzekeringspakket

Grow leer- en ontwikkelplatform

Job summary

Ballast Nedam N.V. zoekt een ervaren Document Controller voor project ALSÉÉN (A27) om documentstromen te beheren, kwaliteit te waarborgen en opleverdossiers aantoonbaar op orde te houden.

Je werkt nauw samen met informatiemanagers en kwaliteits- en projectbeheersingsteams. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie gedurende de volledige levenscyclus, inclusief review- en vrijgaveprocessen en VISI-communicatie met externe stakeholders.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring in infrastructurele/technische projecten.
• Drie jaar+ relevante werkervaring binnen infrastructurele, bouwkundige of technische projecten.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en VISI-processen.
• Kennis van kwaliteitsmanagement en configuratiemanagement is een pré.

Responsibilities

• Beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie volgens contractuele afspraken en procedures.
• Registreren, classificeren en archiveren van documenten in het DMS.
• Beheren van documentnummers, revisies, metadata en statussen.
• Initiëren en begeleiden van review-, autorisatie- en vrijgaveprocessen.
• Controleren van documenten op volledigheid en kwaliteit en volgens projectstandaarden.
• Verzenden via VISI richting Rijkswaterstaat en externe stakeholders.
• Bewaken van doorlooptijden, achterstanden en documentkwaliteit.
• Samenstellen van oplever-, overdrachts- en As-Built dossiers.
• Opstellen van rapportages en managementinformatie over documentprestaties.
• Ondersteunen van audits en kwaliteitscontroles; signaleren van risico’s en verbetermogelijkheden.

Skills

HBO niveau

Goede communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

VISI-processen

Documentmanagementsystemen

Job description

Ballast Nedam N.V. zoekt een ervaren Document Controller voor project ALSÉÉN (A27) om documentstromen te beheren, kwaliteit te waarborgen en opleverdossiers aantoonbaar op orde te houden.

Je werkt nauw samen met informatiemanagers en kwaliteits- en projectbeheersingsteams. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie gedurende de volledige levenscyclus, inclusief review- en vrijgaveprocessen en VISI-communicatie met externe stakeholders.