Directiesecretaris Verandermotor

UWV; Amsterdam; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

Keuzeplan arbeidsvoorwaarden

All you can learn

Hybride werken

Thuis en op kantoor

Job summary

UWV in Amsterdam zoekt een Directiesecretaris voor de Verandermotor. Je ondersteunt de clusterleider bij advies, planning en besluitvorming en zorgt voor overzicht en samenhang in meerdere niveaus van de organisatie. Je verzamelt en analyseert informatie, bereidt vergaderingen voor en bewaakt afspraken en acties.

Je schrijft conceptstukken en coördineert interne communicatie. De functie vereist HBO/WO werk- en denkniveau, affiniteit met agile werken en ervaring in bestuurlijke omgevingen.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met agile way of working.
• Ervaring binnen bestuurlijke/complexe organisatie.
• Informatie snel doorgronden en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Structuur en overzicht houden, ook bij veel lopende onderwerpen.

Responsibilities

• Voorbereiden vergaderingen en portefeuilleoverleggen, inclusief vastlegging.
• Verzamelen, selecteren en analyseren van informatie voor de clusterleider.
• Beoordelen adviezen en afstemmen met vakspecialisten.
• Voorbereiden van besluitvorming en bewaakten van opvolging van besluiten.
• Schrijven en redigeren van conceptstukken, adviezen en notities.
• Coördineren van communicatie via de clusterleider/ vakgroepleider.
• Input verzamelen voor presentaties en bijeenkomsten.

Skills

Organiseren

Coördineren

Communicatie

Analyseren

Proactief

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Ken jij de klappen van de zweep binnen een bestuurlijke omgeving, ben je goed in organiseren en coördineren en weet je inhoud en proces goed met elkaar te verbinden? Wil jij bijdragen aan goede besluitvorming en de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening binnen UWV? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Als directiesecretaris ondersteun je de clusterleider of hoofd vakgroepleider binnen de Verandermotor zowel procesmatig als inhoudelijk. Je zorgt voor overzicht, structuur en een goede voorbereiding van overleggen en besluitvorming. Je houdt zicht op wat er speelt, bewaakt afspraken en acties en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je werkt samen met een klein team van professionals en hebt contact met collega's en stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Als directiesecretaris help je de clusterleider of hoofd vakgroepleider om overzicht en samenhang te houden. Je verbindt mensen, onderwerpen en processen en draagt bij aan een professionele en uniforme manier van werken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de clusterleider of hoofd vakgroepleider bij uiteenlopende werkzaamheden. Je:

• bereidt vergaderingen en portefeuille overleggen inhoudelijk en procesmatig voor en zorgt voor de vastlegging;
• verzamelt, selecteert en analyseert informatie en maakt deze toegankelijk voor de clusterleider of hoofd vakgroepleider;
• beoordeelt adviezen en vergaderstukken en stemt waar nodig af met betrokken vakspecialisten;
• zorgt voor een goede voorbereiding van besluitvorming en bewaakt de opvolging van besluiten en acties;
• houdt overzicht over opdrachten en afspraken en bewaakt de voortgang;
• schrijft en redigeert conceptstukken, adviezen en notities;
• bewaakt en coördineert communicatie die via de clusterleider of hoofd vakgroepleider verloopt;
• adviseert over processen binnen jouw aandachtsgebied en denkt mee over inhoudelijke vraagstukken;
• Regierol op interne organisatie m.b.t. algemene cluster/vakgroep zaken zoals audits, evaluaties en externe rapportages;
• onderhoudt actief contact met betrokken collega's en weet de juiste mensen met elkaar te verbinden;
• verzamelt input voor presentaties en bijeenkomsten en helpt bij het organiseren hiervan.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met de voorbereiding van een belangrijk overleg, het volgende moment stem je een advies af of zorg je dat een actie uit een eerder besluit wordt opgevolgd.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus, onderwerpen en werkzaamheden.

• hebt HBO/WO werk- en denkniveau;
• heeft affiniteit met de agile way of working;
• hebt relevante ervaring binnen een bestuurlijke of complexe organisatorische omgeving;
• kunt informatie snel doorgronden en hoofd- en bijzaken goed onderscheiden;
• brengt structuur en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
• kunt goed samenwerken en communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en niveaus binnen de organisatie;
• beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• kunt complexe informatie vertalen naar een helder en kernachtig stuk;
• bent zorgvuldig en betrouwbaar en houdt gemaakte afspraken goed in de gaten;
• maakt je nieuwe onderwerpen snel eigen;
• bent proactief en ziet waar actie of afstemming nodig is;
• hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen;
• hebt affiniteit met informatievoorziening en veranderopgaven.

Je bent iemand die graag vooruitkijkt, maar ook praktisch is ingesteld. Je vindt het prettig om samen te werken, maar kunt ook zelfstandig werkzaamheden oppakken en daarin verantwoordelijkheid nemen.

Binnen de Verandermotor krijg je de ruimte om je vakmanschap verder te ontwikkelen en een actieve bijdrage te leveren aan de vernieuwing van de dienstverlening van UWV. Je werkt samen met ervaren professionals die kennis delen, elkaar inspireren en continu streven naar verbetering.

Wij investeren in jouw ontwikkeling met opleidingen, coaching en kennisdeling en bieden uitdagende veranderopgaven waarin je samenwerkt met collega’s uit verschillende disciplines. Daarbij staan vertrouwen, eigenaarschap, werkplezier en duurzame inzetbaarheid centraal.

Beloning en arbeidsvoorwaarden zijn conform de UWV cao. De functie is ingedeeld in functiegroep 9.

UWV biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, een dertiende maand en een keuzeplan om zelf je arbeidsvoorwaarden vorm te geven, een mooi aanbod met opleidingen “All you can learn”, zodat jij kunt blijven ontwikkelen en groeien. Bij UWV werken we afwisselend thuis en op kantoor, conform het concept ‘hybride werken’.

Standplaats is het hoofdkantoor van UWV in Amsterdam, gelegen naast NS-station Amsterdam Sloterdijk.

Het gaat om een functie van minimaal 32 tot maximaal 38 uur per week, met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract. Salarisindicatie, afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je ingeschaald worden tussen € 4616,= en € 6288,= bij een 38-urige werkweek.

Je komt te werken in de vakgroep 1 UWV Verandermotor Werkwijze binnen de nieuwe organisatie Verandermotor.

Binnen de Verandermotor werken wij dagelijks aan dienstverlening met ruimte voor de menselijke maat. In de transitie van een uitvoeringsorganisatie waarin processen en systemen centraal staan naar een waardengedreven publieke dienstverlener waarin mensen centraal staan hebben we als organisatie al mooie stappen gezet de afgelopen jaren. Met de Verandermotor gaan we sneller, concreter en merkbaarder veranderingen doorvoeren in onze dienstverlening waarbij we nog beter in staat zijn vanuit het belang van onze cliënten en werkgevers te denken en handelen.

De Verandermotor is dé plek waar alle veranderopdrachten door divisie-overstijgende multidisciplinaire teams (IV én business) in clusters gerealiseerd worden. Voor de medewerkers betekent het een andere manier van samenwerken en dat ze met meer focus, meer autonomie en minder afhankelijkheden aan een veranderopgave werken. We zien de Verandermotor als een volgende noodzakelijke stap in de transitie van onze organisatie om onze ambitie waar te maken: een organisatie die ervoor zorgt dat cliënten en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen voelen.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:

Melanie Poort, Vakgroepleider tactisch en strategische ondersteuning op telefoonnummer 06-21982653 en Martha Hernandez Lara, Vakgroepleider tactisch en strategische ondersteuning op telefoonnummer 06-21207285.

Wij geloven in het bouwen van sterke teams. Als onderdeel van ons zorgvuldige selectieproces zijn het opvragen van referenties een onderdeel van ons wervingsproces. Bij aanstelling wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als je in dienst bent, leg je de ambtseed af.