Directiesecretaresse

UWV; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen UWV

25 vakantiedagen

Laptop en telefoon

Mobiliteitsvergoeding openbaar vervoer

All you can Learn opleidingen

Hybride werken – 2 dagen op kantoor

Job summary

UWV zoekt een directiesecretaresse die proactief administratieve en secretariële ondersteuning biedt aan de algemeen Directeur Werkbedrijf. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderstukken voor in Ibabs en maakt/werkt PowerPoint-presentaties bij.

Je werkt nauw samen met directieadviseurs en collega secretaresses, bent flexibel en levert hoge kwaliteit service in een hybride werkomgeving in Amsterdam.

Qualifications

• Zelfstandigheid in het uitvoeren van secretariële taken.
• Flexibiliteit en proactieve dienstverlening richting directeur.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Goede timemanagement en prioriteiten zien in een dynamische omgeving.
• Nauwkeurigheid bij documenten en afspraken.

Responsibilities

• Proactieve administratieve en secretariële ondersteuning aan de algemeen Directeur Werkbedrijf.
• Beheren van de agenda van de directeur en voorbereiden vergaderstukken in Ibabs.
• Maken en aanpassen van PowerPoint-presentaties.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en events, afstemmen met directieadviseurs en secretaresses.
• Faciliteren van effectief werken en anticiperen op behoeftes van de directeur.

Skills

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Assertiviteit

Klantgerichtheid

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Timemanagement

Multitasking

Bijeenkomsten organiseren

Integriteit en discretie

Tools

Outlook

Word

Ibabs

PowerPoint

Job description

Als directiesecretaresse biedt jij proactieve administratieve en secretariële ondersteuning aan de algemeen Directeur Werkbedrijf om de doelstellingen te realiseren, zoals het beheren van de agenda van de directeur, het klaarzetten van vergaderstukken in Ibabs en het maken/aanpassen van powerpoint presentaties. Jij bent degene die de directeur in staat stelt snel en efficiënt te werken en resultaat te behalen. Het is jouw verantwoordelijkheid de directeur hierin optimaal te faciliteren en te anticiperen op de behoeften. Hiervoor werk je nauw samen met de directieadviseurs en de collega secretaresses.

Wie ben jij?

Je bent zelfstandig, flexibel, assertief en daadkrachtig en je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Samenwerken met je collega’s van het directiesecretariaat is voor jou vanzelfsprekend.

Je houdt van aanpakken, bent flexibel, praktisch en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je kunt zorgvuldig formuleren in schriftelijke en mondelinge communicatie. Je weet vooruit te denken en werken en je bent op de hoogte van de onderwerpen waarmee de directeur zich bezighoudt.

Je werkt zelfstandig en snel. En je stemt goed af met de andere directiesecretaresses en de directieadviseurs. Waar nodig verbeter je werkprocessen. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van jouw dienstverlening.

Je werkt zorgvuldig, met aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid bij het afhandelen van taken (zoals afspraken) en documenten. Je bezit uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je kan goed overweg met de programma’s waar je in jouw functie mee moet werken, zoals outlook, word, Ibabs en powerpoint. Je beschikt over goed timemanagement, met het vermogen om te multitasken en taken te prioriteren in een dynamische omgeving. Je kan assisteren of het organiseren van bijeenkomsten of events. Je hebt een hoog niveau van professionaliteit, integriteit en discretie bij het omgaan met gevoelige informatie.

• Het bruto salaris ligt, afhankelijk van je werkervaring, met een maximum van €3.924,-- in functieschaal 5 op basis van een 38-urige werkweek
• Standplaats is het Hoofdkantoor van UWV in Amsterdam, gelegen naast NS-station Amsterdam Sloterdijk.
• Hybride werken – deels thuis, deels op kantoor voor minimaal 2 dagen – Je krijgt een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten.
• Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon. UWV biedt daartoe intern meer dan 2.000 opleidingen aan vanuit een All you can Learn platform.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris.
• Goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds UWV.
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek.
• Een open en informele werksfeer waarin je samen met collega’s werkt aan control-vraagstukken in een complexe organisatie.
• Laptop en telefoon.
• Mobiliteitsvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist. Een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.
• Daarnaast is dit een functie binnen een organisatie met een échte maatschappelijke impact, want wij zijn van werk.

Elke dag spannen we ons bij het UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.

Afdeling Beleid en Advies

Het directiesecretariaat valt organisatorisch onder de afdeling Beleid & Advies.De afdeling Beleid & Advies bestaat uit de teams: Beleidsadvies, regionaal Beleidsadvies en het Directiesecretariaat.

Het team houdt zich hoofdzakelijk bezig met adviseren over de koers, de positionering, de werkzaamheden en de profilering van UWV Werkbedrijf. Dat doet het teamvoor het signaleren van strategische kansen, het voorbereiden van strategische keuzes in de dienstverlening en door zorg te dragen voor de daarbij horende communicatie. Verder ondersteunt de afdeling bij samenwerkingsvraagstukken, zowel op directieniveau als in de uitvoering in de rayons en met partners in regio’s.

Heb je vragen? Dan kun je die stellen aan Camiel Jansen, hoofd Beleid & Advies of Herman Mens. Je kunt Camiel bereiken via 06 25 72 11 27. Je kunt Herman bereiken via 06 22 91 74 15.

De vacature staat open tot en met 12 oktober 2026.

Het kunnen aanleveren van een VOG is onderdeel van de indiensttredingsprocedure, maar is niet nodig om te kunnen solliciteren. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd.