Beleidsadviseur Archiefbeleid

UWV; Amsterdam; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenvoorziening

Keuzeplan arbeidsvoorwaarden

Studie- en ontwikkelmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Deels thuiswerken

Job summary

UWV zoekt een Beleidsadviseur Archiefbeleid die kritisch kan denken en praktische uitvoering biedt binnen de archiefwet. Je werkt in de vakgroep Archiefbeleid van DEMA en levert advies over informatiehuishouding en regelgeving.

Je draagt bij aan de transitie naar moderne werkplekken en zorgt voor verantwoording in vernietiging van archiefbescheiden. De functie vereist samenwerking, initiatief, en het vermogen om beleid naar de praktijk te vertalen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• In staat om op managementniveau te opereren, tactisch en operationeel denken en handelen.
• adviesvaardigheden inzetten bij adviseren van management en uitvoering.
• Vertalen van kaders en uitgangspunten voor informatiehuishouding naar regels en richtlijnen.
• Affiniteit met datamanagement en de impact hiervan.
• Kan procesmatig denken en handelen.
• Vaardigheid in communiceren met verschillende gesprekspartners en hierop afstemmen.
• Kan samenwerken maar ook zelfstandig initiatief nemen.

Responsibilities

• Adviseert interne afdelingen over informatiehuishouding en bewaart/vernietigbeleid.
• Draagt bij aan de inrichting van een sluitend vernietigingsproces door afstemming, opvolging, administratie en rapportage.
• Begeleidt projecten bij beheer van informatie, zoals de overgang naar M365 binnen UWV.
• Is medeverantwoordelijk voor tijdige vernietiging of overdracht van informatie naar het Nationaal Archief.
• Begrijpt methoden voor selectie en verwerking van grote hoeveelheden data.
• Verricht operationele uitvoering en verantwoording binnen Archiefbeleid.

Skills

samenwerken

resultaatgerichtheid

klantgerichtheid

visie

netwerken

organisatiesensitiviteit

overtuigingskracht

oordeelsvorming

proactief

nieuwsgierig

gedreven

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Durf jij kritisch te denken, moeilijke gesprekken aan te gaan en advies te geven? Houd jij je graag

bezig met het praktisch uitvoeren van het archiefbeleid via een procesmatige kwaliteitsaanpak? Dan zoeken we jou!

Als Beleidsadviseur Archiefbeleid bij UWV ga je aan de slag bij het team Archiefbeleid binnen de vakgroep Datamanagement, Engineering, Modellering & Archivering (DEMA) als onderdeel van de vakgroep Data & Analytics. Je werkt samen in een team van beleidsadviseurs waardoor je altijd een sparringpartner hebt. Het team Archiefbeleid is verantwoordelijk dat UWV compliant is aan de archiefwet.

Archiefbeleid zorgt ervoor dat de medewerkers van UWV bij de informatie kunnen, die zij nodig hebben om hun werk te doen. Met als doel het duurzaam beheren van informatie van UWV. Je adviseert interne afdelingen over het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding, zodat zij weten waar ze zich aan moeten houden. Hierbij is het belangrijk dat je beleid kan vertalen naar begrijpelijke taal, zodat het beleid voor iedereen helder en daarmee uitvoerbaar is. Vervolgens draag je dit beleid uit, bijvoorbeeld via een nog in te richten vakgroep. Bovendien adviseer je projecten over vraagstukken rondom het beheer van informatie, met als voorbeeld de overgang naar de Moderne Werkplek (M365) binnen UWV. Tot slot ben je medeverantwoordelijk dat informatie van waarde tijdig wordt vernietigd dan wel overgedragen naar het Nationaal Archief.

Binnen het totale vakgebied van Archiefbeleid krijg je als aandachtsgebied het praktisch uitvoeren van de archiefwet binnen de keten van bewaren en vernietigen.

Meer specifiek betekent dit dat je zorg draagt voor de operationele uitvoering en verantwoording van de vernietiging van archiefbescheiden. Je draagt bij aan de inrichting van een sluitend vernietigingsproces door afstemming, opvolging, administratie en rapportage, zodat UWV zich kan verantwoorden over haar handelen. Je begrijpt de methoden die worden toegepast op de selectie en verwerking van grote hoeveelheden data.

Dit vereist procesmatig denken en doen (stappen bedenken, deze volgen en uitvoeren) waarbij flexibel zijn (enerzijds opdrachten simpelweg uitvoeren en anderzijds zelfstandig opereren) relevant is.

De Beleidsadviseur die wij zoeken:

• Functioneert op HBO werk- en denkniveau.
• Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Is in staat om op managementniveau te opereren, met name tactisch en operationeel denken en handelen.
• Is in staat om adviesvaardigheden in te zetten bij het adviseren van management en uitvoering.
• Vertaalt kaders en uitgangspunten voor de informatiehuishouding van UWV vanuit het perspectief van de archiefwet naar regels en richtlijnen.
• Heeft affiniteit met datamanagement en hoe dit zich verhoudt tot wat we doen en de impact.
• Kan procesmatig denken en doen.
• Beschikt over het vermogen om met verschillende gesprekspartners te communiceren en je gespreksstijl hierop af te stemmen.
• Kan samenwerken, maar neemt ook zelf initiatief en kan zelfstandig werken.
• Is in staat om beleid en richtlijnen te vertalen naar de praktijk.
• Is leergierig om zich (middels opleidingen en trainingen) verder te ontwikkelen in bovengenoemde.

Je hebt bij voorkeur:

• 1-3 jaar (of meer) ervaring met adviseren binnen het vakgebied
• Kennis van informatie- en archiefmanagement binnen overheidsinstellingen
• Kennis van Data selectie- en zoekmethodes
• Kennis van en ervaring met zaakgericht werken en informatiebeheer
• Kennis en ervaring met de theorieën, methoden en instrumenten op het gebied van de verschillende informatiewetten, zoals de Archiefwet 1995/2021, Wet open overheid en AVG
• Of je bent bereid en in staat deze kennis te verwerven.

Competenties voor de functie zijn:

• samenwerken, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, visie, netwerken, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, oordeelsvorming.

Typerend voor de Beleidsadviseur: teamspeler, proactief, nieuwsgierig en gedreven.

Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als vakspecialist, een goede werk-privébalans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een dynamische en complexe werkomgeving, waar initiatief nemen en samenwerken in een geweldig team hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig. Daarnaast krijg je de kans bij te dragen aan perspectief voor onze klanten. Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Een salaris dat ligt tussen € 4616 en € 6288 (bij een 38-urige werkweek en afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
• Een 13e maand
• Een goede pensioenvoorziening
• Een keuzeplan arbeidsvoorwaarden
• Aantrekkelijke studiemogelijkheden
• Een werkplek die goed te bereiken is met OV
• Een (gedeeltelijke) reiskostenvergoeding
• Een goede balans tussen werk en privé vinden wij erg belangrijk. Je werkt deels thuis en deels op locatie.

De Verandermotor is de plek binnen UWV waar divisie-overstijgende veranderopgaven worden gerealiseerd door multidisciplinaire teams van business en IT-professionals.

Hier werken we met meer focus, meer autonomie en minder afhankelijkheden aan concrete verbeteringen voor cliënten en werkgevers. De Verandermotor speelt een belangrijke rol in de verdere transitie naar een mensgerichte publieke dienstverlener.

Deze vacature kent geen einddatum. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden zullen we deze sluiten. Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie!

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de procedure.