Directiesecretaresse: Proactieve Ondersteuning & Hybride Werk
UWV
Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.
Benefits offered by this job
Job summary
UWV zoekt een directiesecretaresse die proactief administratieve en secretariële ondersteuning biedt aan de algemeen Directeur Werkbedrijf. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderstukken voor in Ibabs en maakt/werkt PowerPoint-presentaties bij.
Je werkt nauw samen met directieadviseurs en collega secretaresses, bent flexibel en levert hoge kwaliteit service in een hybride werkomgeving in Amsterdam.
Qualifications
- Zelfstandigheid in het uitvoeren van secretariële taken.
- Flexibiliteit en proactieve dienstverlening richting directeur.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
- Goede timemanagement en prioriteiten zien in een dynamische omgeving.
- Nauwkeurigheid bij documenten en afspraken.
Responsibilities
- Proactieve administratieve en secretariële ondersteuning aan de algemeen Directeur Werkbedrijf.
- Beheren van de agenda van de directeur en voorbereiden vergaderstukken in Ibabs.
- Maken en aanpassen van PowerPoint-presentaties.
- Ondersteunen bij bijeenkomsten en events, afstemmen met directieadviseurs en secretaresses.
- Faciliteren van effectief werken en anticiperen op behoeftes van de directeur.
Skills
Tools
Job description
UWV zoekt een directiesecretaresse die proactief administratieve en secretariële ondersteuning biedt aan de algemeen Directeur Werkbedrijf. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderstukken voor in Ibabs en maakt/werkt PowerPoint-presentaties bij.
Je werkt nauw samen met directieadviseurs en collega secretaresses, bent flexibel en levert hoge kwaliteit service in een hybride werkomgeving in Amsterdam.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
