Directiesecretaresse | Hybride werken mogelijk

Synaeda; Leeuwarden; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8,33%

Pensioenregeling

CAO-GGZ-voorwaarden

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Synaeda in Leeuwarden zoekt een ervaren directiesecretaresse die de directie ondersteunt en zorgt voor structuur en professionaliteit in secretariële werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, bereidt afspraken voor, bewaakt opvolging, organiseert vergaderingen en verzorgt correspondentie.

Je onderhoudt contacten met interne en externe partners en werkt aan operationele projecten. Je werkt met Microsoft 365 en hebt HBO-niveau, met een proactieve houding en discreet omgaan met vertrouwelijke

Qualifications

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring als directiesecretaresse.
• Je bent vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie en organiseren van secretariële werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda's en voorbereiden van afspraken en overleggen.
• Organiseren van vergaderingen, bewaakten van actie- en besluitenlijsten en afhandelen van correspondentie.
• Signaleren van benodigde afstemming en bewaken van deadlines.
• Onderhouden van contacten met interne en externe ketenpartners en bijdragen aan organisatiebrede projecten.

Skills

Planen en organiseren

Proactief

Prioriteiten stellen

Vertrouwelijke informatie

Bestuurlijke verhoudingen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Job description

Synaeda in Leeuwarden zoekt een ervaren directiesecretaresse die de directie ondersteunt en zorgt voor structuur en professionaliteit in secretariële werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, bereidt afspraken voor, bewaakt opvolging, organiseert vergaderingen en verzorgt correspondentie.

Je onderhoudt contacten met interne en externe partners en werkt aan operationele projecten. Je werkt met Microsoft 365 en hebt HBO-niveau, met een proactieve houding en discreet omgaan met vertrouwelijke