Directiesecretaresse: Strategische Directieondersteuning

nvz-kennisnet; Heerlen; Remote; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

PFZW pensioen

Collectieve zorgverzekeringskortingen

Job summary

Zuyderland GGz zoekt een directiesecretaresse die de directie ondersteunt, overzicht bewaakt en processen soepel laat verlopen. Je bent proactief, georganiseerd en weet wat er nodig is binnen de bestuurlijke context.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor en bewaakt deadlines. Je staat in nauw contact met de directiesecretaris en levert een professionele, discrete bijdrage aan de directie.

Qualifications

• Afgeronde MBO/ HBO-opleiding op secretarieel/managementgebied op directieniveau.
• Ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent(e).
• Digitaal vaardig en werk je met verschillende systemen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Communicatief sterk en schakelt tussen niveaus binnen de organisatie.
• Zeer stressbestendig, discreet en sensitief met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de agenda’s van de directie.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van directie- en bestuurlijke overleggen.
• Verzorgen en bewaken van correspondentie, stukken, besluiten en actiepunten.
• Signaleren van deadlines, knelpunten en onderwerpen die aandacht vragen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Afstemmen met afdelingshoofden, inhoudelijk coördinatoren en beleidsadviseurs.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.
• Bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van de directie.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatie

Discretie

Stressbestendigheid

Education

MBO/HBO-directiesecretaresse/management

Job description

Zuyderland GGz zoekt een directiesecretaresse die de directie ondersteunt, overzicht bewaakt en processen soepel laat verlopen. Je bent proactief, georganiseerd en weet wat er nodig is binnen de bestuurlijke context.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor en bewaakt deadlines. Je staat in nauw contact met de directiesecretaris en levert een professionele, discrete bijdrage aan de directie.