Directiesecretaresse | Flexibele uren & Secretariële Support

zorgjob.nl; Groningen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met HH

Salaris volgens cao GGZ, functiegroep

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8,33%

Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Fietsregeling en bedrijfsfitness

Job summary

Secretaresse directeur in Groningen zoekt naar een proactieve professional die het directeurenteam ondersteunt en het secretariaat efficiënt beheert. Je werkt samen met vijf collega-secretaresses en coördineert diverse admin- en organisatorische taken.

Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, notuleert en verzorgt correspondentie. Met ruime MS Office-kennis en minimaal drie jaar ervaring ben je een cruciale schakel in een maatschappelijk betrokken organisatie.

Qualifications

• Het is een professionele collega met integriteit, nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van het directieteam en secretariaat als spil in het proces.
• Beheren en organiseren van de wachtende informatiestromen en agenda.
• Voorbereiden vergaderingen, notuleren en opvolging van afspraken.
• Beheren mailbox en correspondentie; zorgdragen voor tijdige documentatie.
• Roosters van managers registreren en bereikbaarheidsroosters van artsen maken.
• Beheren dossiers en (digitaal) archief; leveren van stukken aan bij vergaderingen.

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Secretaresse directeur in Groningen zoekt naar een proactieve professional die het directeurenteam ondersteunt en het secretariaat efficiënt beheert. Je werkt samen met vijf collega-secretaresses en coördineert diverse admin- en organisatorische taken.

Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, notuleert en verzorgt correspondentie. Met ruime MS Office-kennis en minimaal drie jaar ervaring ben je een cruciale schakel in een maatschappelijk betrokken organisatie.