Directiesecretaresse—Directieondersteuning | 28-36 uur

Talent Supply B.V.; Netherlands; Remote; EUR 37,000 - 56,000; Part time

Job summary

Talent Supply B.V. zoekt een Directiesecretaresse om de directie te ondersteunen en structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden in Den Haag. De rol vraagt om proactief handelen, discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en een sterke organisatorische focus.

Je werkzaamheden omvatten agenda- en vergaderplanning, notuleren, bewaak van deadlines en contact met interne en externe partijen. 28–36 uur per week, werken in een professionele omgeving met ruimte voor initiatief.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken
• Verzorgen van correspondentie en verwerken van documenten
• Voorbereiden van vergaderstukken en verzamelen van relevante informatie
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Coördineren van afspraken en zorgen voor een goede informatievoorziening
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over een efficiënte planning
• Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden

Job description

Talent Supply B.V. zoekt een Directiesecretaresse om de directie te ondersteunen en structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden in Den Haag. De rol vraagt om proactief handelen, discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en een sterke organisatorische focus.

Je werkzaamheden omvatten agenda- en vergaderplanning, notuleren, bewaak van deadlines en contact met interne en externe partijen. 28–36 uur per week, werken in een professionele omgeving met ruimte voor initiatief.