Ervaren Directiesecretaresse 32u - Remote Thuiswerk

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 44,000 - 52,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel in Den Haag zoekt een ervaren secretaresse ter ondersteuning van het management. De functie is 32 uur per week en t/m eind dit jaar met optie tot verlenging; 50% op kantoor en 50% thuiswerken.

U werkt in een klein team en ondersteunt twee directieleden en twee MT-leden, beheert agenda's, telefoon en mailbox, notulen en vergaderingen, en verzorgt organisatorische werkzaamheden met nauwkeurigheid en proactieve inzet.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als (directie) secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
• Uitstekend kunnen plannen en organiseren
• Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse

Responsibilities

• Complex agendabeheer ten behoeve van 2 directieleden en 3 MT-leden
• Aannemen van de telefoon
• Mailboxbeheer vanuit een centrale secretariaatsinbox
• Verzorgen van de inkomende post
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (eens per maand avondvergadering)
• Beheer van de vergaderruimten
• Werkzaamheden van organisatorische aard

Skills

MS Office

Proactieve houding

Zelfstandig kunnen werken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

FlexStar Secretarieel in Den Haag zoekt een ervaren secretaresse ter ondersteuning van het management. De functie is 32 uur per week en t/m eind dit jaar met optie tot verlenging; 50% op kantoor en 50% thuiswerken.

U werkt in een klein team en ondersteunt twee directieleden en twee MT-leden, beheert agenda's, telefoon en mailbox, notulen en vergaderingen, en verzorgt organisatorische werkzaamheden met nauwkeurigheid en proactieve inzet.