Directiesecretaris | Hybride 32–36 uur

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 68,000 - 97,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse voor een maatschappelijke organisatie in UTRECHT. Het betreft 32 uur per week (36 uur mogelijk) tot eind 2025, met hybride werken na inwerkfase.

Je ondersteunt de directeur, bestuur en MT met agendabeheer, mailboxbeheer, rapportages en notulen, en beheert vergaderingen en jaaragenda. Vereisten: mbo+ niveau, ruime secretariële ervaring, uitstekende Nederlandse taal, proactief en zelfstandig.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse.
• Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Je kunt proactief zijn en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Ondersteuning directeur: agendabeheer en mailboxbeheer.
• Relatiegeschenken regelen en plannen van vergaderingen inclusief zaal en facilitaire zaken.
• Ondersteuning bestuur: kwartaalrapportages versturen en relevante informatie delen.
• Administratieve taken t.a.v. statuten (KvK) en voorbereiden/notuleren van vergaderingen.
• Ondersteuning managementteam: aanspreekpunt voor MT-vragen en tweewekelijks voorbereiden/notuleren van vergaderingen.

Skills

Directiesecretaresse ervaring

Proactief werken

Zelfstandig werken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Digitale vaardigheden

Job description

FlexStar Secretarieel zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse voor een maatschappelijke organisatie in UTRECHT. Het betreft 32 uur per week (36 uur mogelijk) tot eind 2025, met hybride werken na inwerkfase.

Je ondersteunt de directeur, bestuur en MT met agendabeheer, mailboxbeheer, rapportages en notulen, en beheert vergaderingen en jaaragenda. Vereisten: mbo+ niveau, ruime secretariële ervaring, uitstekende Nederlandse taal, proactief en zelfstandig.