Directiesecretaresse | Coördinatie & Communicatie

Unie van Waterschappen (Dutch Water Authorities); Den Haag; Presencial; EUR 43.000 - 58.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Laptop en mobiele telefoon in bruiklei

Descripción de la vacante

De Unie van Waterschappen zoekt een ervaren directiesecretaresse die de directie volledig ontzorgt. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en verzendt stukken via iBabs, en je neemt notulen waar nodig.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt, coördineert dagelijkse secretariële werkzaamheden en zorgt voor een hoge kwaliteit van de dienstverlening. Vier dagen per week op kantoor, met ruimte voor initiatief en groei.

Formación

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde secretariële opleiding is een pré.
• Ervaring met IBABS is een pré.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Uitstekende schrijfvaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsabilidades

• Beheer van complexe agenda’s en planning van vergaderingen voor de directie.
• Verzamel en verspreid vergaderstukken via iBabs; notuleren van MT-vergaderingen waar nodig.
• Stel actielijsten op en volg openstaande acties proactief op.
• Ondersteun de directie bij externe vergaderingen en fungeer als eerste aanspreekpunt.
• Coördineer dagelijkse secretariële werkzaamheden en verbeter werkprocessen waar nodig.

Conocimientos

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Schrijfvaardigheid

Educación

HBO werk- denkniveau

Herramientas

IBABS

MS Office

Descripción del empleo

De Unie van Waterschappen zoekt een ervaren directiesecretaresse die de directie volledig ontzorgt. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en verzendt stukken via iBabs, en je neemt notulen waar nodig.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt, coördineert dagelijkse secretariële werkzaamheden en zorgt voor een hoge kwaliteit van de dienstverlening. Vier dagen per week op kantoor, met ruimte voor initiatief en groei.