Directiesecretaresse

zorgjob.nl; Zoetermeer; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tussen €2.951 - €3.

36 uur per week

Onbepaalde tijd

Ruime scholingsmogelijkheden

Eindejaarsuitkering 8,33%

8% vakantietoeslag

Pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welz

144 vakantie-uren en 57 balansverlof

Woonwerkvervoer vergoeding

Fiscaal voordeel tot €750 per jaar

Job summary

Voor onze directie Kind & Jeugd zoeken we een gedreven directiesecretaresse voor 28 tot 32 uur per week. Je ontzorgt de directeur, beheert de agenda en bereidt bijeenkomsten voor met zorgvuldigheid en proactieve aandacht.

Je werkt zelfstandig en nauw samen met het stafteam en managementassistenten. Je bent bekend met digitale hulpmiddelen en systemen zoals AFAS, ProActis, Ortec en iBabs en levert nauwkeurige verslaglegging en archivering.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring met plannen, organiseren en ondersteunen van management of directie.
• Kennis van en ervaring met digitale applicaties, waaronder Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur Kind & Jeugd en ontzorgen.
• Beheer van agenda en plannen van bijeenkomsten.
• Notuleren en verslaglegging van vergaderingen.
• Telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheer en archiveren van documenten met diverse systemen.

Skills

Secretaresse-ervaring

Plannen en ondersteunen van management

Digitale vaardigheden (MS Office)

Education

MBO4 diploma passend bij de functie

Tools

AFAS

ProActis

Ortec

iBabs

Copilot

Job description

Teaser

Heb jij talent voor organiseren, plannen en ontzorgen? Ben je proactief, houd je overzicht en werk je graag in een betekenisvolle omgeving? Dan ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken. Voor onze directie Kind & Jeugd zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 28 tot 32 uur per week.

Heb jij talent voor organiseren, plannen en ontzorgen? Ben je proactief, houd je overzicht en werk je graag in een betekenisvolle omgeving? Dan ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken. Voor onze directie Kind & Jeugd zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 28 tot 32 uur per week.

Wie zijn wij

Bij deze organisatie, de grootste zorgorganisatie voor mensen met een verstandelijke beperking in Zuid-Holland, ondersteun je de directeur Kind & Jeugd op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt zowel zelfstandig als nauw samen met collega's van de staf en de managementassistenten binnen de verschillende regio's.

Binnen Kind & Jeugd bieden wij jaarlijks behandeling en begeleiding aan ongeveer 1.800 gezinnen. Dit doen we samen met circa 700 medewerkers en 50 vrijwilligers die zich iedere dag inzetten voor de beste zorg en ondersteuning.

Jouw baan als directiesecretaresse

Jij bent nodig om de directeur Kind & Jeugd optimaal te ondersteunen en te ontzorgen. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.
Je bent verantwoordelijk voor een optimaal agendabeheer en denkt hierbij voortdurend een aantal stappen vooruit. Ook wanneer het druk is, houd jij overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je het telefonische aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Het organiseren en plannen van bijeenkomsten vormt een belangrijk onderdeel van je functie. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en maakt verslagen van vergaderingen. Daarbij werk je gemakkelijk met Copilot en maak je slim gebruik van moderne digitale hulpmiddelen.
Daarnaast ondersteun je de directie bij uiteenlopende werkzaamheden en maak je gebruik van systemen zoals AFAS, ProActis, Ortec en iBabs. Nieuwe applicaties maak jij je snel eigen. Ook het beheren en archiveren van documenten behoort tot jouw takenpakket.

Jouw profiel

Jij beschikt over:

• een mbo4 diploma passend bij de functie en hbo werk- en denkniveau;
• ervaring als secretaresse of directiesecretaresse;
• ervaring met het plannen, organiseren en ondersteunen van management of directie;
• kennis van en ervaring met digitale applicaties, waaronder Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint);
• goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Wat krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.951 - € 3.980 op basis van 36 uur, conform cao gehandicaptenzorg FWG 40.
• Een uitdagende functie van minimaal 28 - 32 uur per week.
• Aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 8% vakantietoeslag.
• Pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek.
• Woonwerkverkeer vergoeding.
• Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar (bijvoorbeeld voor fiets, telefoon, laptop of sportabonnement).

Informatie

Je werkt bij deze organisatie vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.