Directiesecretaresse

zorgjob.nl; Heerlen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Leasefiets

Ontwikkeling

Job summary

zorgjob.nl zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de zorgdirecteuren in Heerlen en Maastricht. Je bent de onmisbare steunpilaar en onderhoudt intensief contact met andere secretariaten. Je coördineert agenda's, bereidt overleggen voor, notuleert en zorgt voor verslaglegging.

Je werkt zelfstandig, flexibel en hebt uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden. Daarnaast bieden we goede arbeidsvoorwaarden en een salaris van circa €3.180–€4.273 bruto per maand bij een 36-urige werkweek

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met secretaresse-opleiding.
• Ervaring als secretaresse op directie- of bestuurlijk niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel woord als schrift.
• Flexibele en zelfstandige houding.

Responsibilities

• Complex agendabeheer in samenwerking met ketenpartners en lokale netwerken.
• Voorbereiden van organisatiebrede overleggen, notules en verslaglegging.
• Beheer van de agenda van de zorgdirecteur; plannen, verzetten en coördineren van patiëntafspraken.
• Bewaken voortgang van afspraken en acties uit overleggen.
• Archiefbeheer van e-mails, correspondentie en contracten.

Skills

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Agendabeheer

Education

HBO secretaresse

Tools

MS Teams

Job description

Directiesecretaresse voor Zorgdirecteuren

Vacatureoverzicht

Directiesecretaresse voor Zorgdirecteuren

32-36 uurHeerlen, MaastrichtHbo

Voor de zorgdirecteuren van de sector Kliniek en Behandeling zoeken wij een ervaren, enthousiaste en klantgerichte directiesecretaresse (32-36 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen, locaties Heerlen en Maastricht).

Past deze functie bij jou?

Als directiesecretaresse ben jij een onmisbare steunpilaar voor onze zorgdirectie. Je hebt intensief contact met alle andere secretariaten binnen deze organisatie.

Je zorgt ervoor dat interne en externe afspraken goed worden gecoördineerd, werkzaamheden en processen gestructureerd blijven en prioriteiten helder zijn. Wanneer zich knelpunten voordoen, denk je proactief mee en zoek je naar oplossingen. Deze functie vraagt om zelfstandigheid, flexibiliteit en het vermogen om overzicht te houden, gecombineerd met een samenwerkingsgerichte houding. Dat is essentieel, juist omdat het directeurschap wordt gecombineerd met zorginhoudelijke taken.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer: in de samenwerking met ketenpartners en lokale netwerken (zoals Acute zorgketen, Ketenzorg ouderen VVT en Top GZZ) vinden veel overleggen op directie- en bestuurlijk niveau plaats. Jij zorgt ervoor dat deze afspraken zorgvuldig worden gepland en dat alles tot in de puntjes georganiseerd is, zodat de bijeenkomsten vlekkeloos verlopen;
• Je bereidt organisatiebrede overleggen, commissies en adviesgroepen zorgvuldig voor, stelt conceptagenda’s op, vult vergaderstukken aan en signaleert bijzondere aandachtspunten. Tijdens de bijeenkomsten notuleer je en zorg je voor een complete en accurate verslaglegging;
• Je beheert de agenda van de zorgdirecteur, tevens medisch specialist en plant, verzet en coördineert patiëntafspraken, waarbij je proactief inspeelt op wijzigingen in de planning;
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en acties die uit deze overleggen voortkomen en zorgt ervoor dat de afhandeling tijdig en zorgvuldig plaatsvindt;
• Je beheert een zorgvuldig bijgehouden archief met belangrijke e-mails, correspondentie, vergaderstukken en contracten of overeenkomsten;
• Je legt werk- en overlegdossiers aan en zorgt dat deze volledig en overzichtelijk zijn. Omdat veel van deze werkzaamheden digitaal plaatsvinden, is ervaring met werken in MS Teams onmisbaar;
• Je signaleert knelpunten tijdig en denkt actief mee over oplossingen, zodat processen soepel blijven verlopen.

Voordelen

• Een mooie extra beloning aan het einde van het jaar voor het harde werken
• Profiteer van sporten met korting of kom naar je werk met een leasefiets.
• Veel mogelijkheden voor ontwikkeling en innovaties tijdens je werk.

Dit neem je mee

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, verkregen door een hbo-secretaresse opleiding of de opleiding mbo-secretariaat niveau 4, aangevuld met de opleiding managementassistent;
• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse op directie- en/of bestuurlijk niveau;
• Affiniteit met de zorgsector(en) en/of sociaal domein is een pré;
• Je bent in staat om accuraat en onder (hoge) druk te werken. Vooruitdenken en handelen is jouw tweede natuur;
• Je beschikt over een flexibele instelling en een groot aanpassings- en inlevingsvermogen. Je kunt er goed mee omgaan dat er vaak 'iets tussen komt' of anders loopt dan gepland. Je bent in staat om moeiteloos te schakelen tussen taken;
• Je kunt goed omgaan met mensen. Je bent klantgericht maar weet daarin goed te prioriteren en grenzen te stellen;
• Je bent integer en gaat op een correcte, diplomatieke - en indien de situatie dat vraagt vertrouwelijke - wijze om met mensen en informatie;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt uitstekende skills in het gebruik van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Wat wij bieden

Het salaris bedraagt minimaal €3.180,-- en maximaal €4.273,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 - cao GGZ, kernfunctie secretaresse 1). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, deze organisatie Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van deze organisatie als werkgever.

Waarom kiezen voor deze organisatie?

Betekenisvol werk op hoog niveau: Je ondersteunt een zorgdirecteur die midden in de GGZ-praktijk staat én bijdraagt aan maatschappelijke vernieuwing. Zo combineer je bestuurlijke dynamiek met impactvol werk in de geestelijke gezondheidszorg.

Verbinding en vertrouwen: Als rechterhand van de directeur ben je de schakel tussen bestuur, professionals en ketenpartners. Jouw organisatiekracht en inzicht zorgen ervoor dat plannen werkelijkheid worden.

Dynamiek en ontwikkeling: Geen dag is hetzelfde — je beweegt mee tussen beleid, zorg en samenwerking in de regio. In deze veelzijdige functie krijg je ruimte om mee te denken, te groeien en écht verschil te maken.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

De voordelen van deze organisatie als werkgever

Als medewerker bij deze organisatie kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, deze organisatie Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden.

Lees hier alle arbeidsvoorwaarden

Eindejaars- uitkering

Een mooie extra beloning aan het einde van het jaar voor het harde werken.

Sportieve voordelen

Profiteer van sporten met korting of kom naar je werk met een leasefiets.

Blijf ontwikkelen

Veel mogelijkheden voor ontwikkeling en innovaties tijdens je werk.

Over deze organisatie

Wij zijn er voor alle Zuid-Limburgers. Samen met een breed netwerk, werken we aan een mentaal gezondere samenleving. We bieden preventie, ondersteuning, begeleiding en behandeling. Zoveel mogelijk in de eigen omgeving. Hiermee vergroten we de mentale veerkracht en weerbaarheid van de mensen die onze hulp vragen. We innoveren onze zorgverlening, investeren in onze professionele ontwikkeling en delen onze kennis en kunde. Meer informatie vind je op de Mondriaanwebsite.