Directiesecretaresse

Stichting Ipse de Bruggen; Zoetermeer; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2.951–€3.980 (36u)

36-urige werkweek mogelijk

Onbepaalde tijd

Scholing en ontwikkeling

Eindejaarsuitkering 8,33%

8% vakantietoeslag

Pensioen via Pensioenfonds Zorg & Wel共

144 vakantiedagen en 57 balansverlof-u

Woon-werkverkeer vergoeding

Fiscaal voordeel tot €750/jaar

Job summary

Ipse de Bruggen ondersteunt de directeur Kind & Jeugd op secretarieel en organisatorisch gebied. Je combineert zelfstandig werken met samenwerking met staf en managementassistenten in regio’s.

De functie vereist organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve inzet. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en levert tijdig verslaglegging met moderne digitale hulpmiddelen zoals Copilot en AFAS/ProActis.

Qualifications

• Minimaal mbo4 diploma passend bij de functie en HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring met plannen, organiseren en ondersteunen van management of directie.
• Kennis van digitale applicaties, waaronder Microsoft Office.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur Kind & Jeugd op secretarieel en organisatorisch gebied.
• Beheren van agenda en zorgen voor vlot lopende processen en afspraken.
• Organiseren en plannen van bijeenkomsten; maken van verslagen.

Skills

Secretaresseervaring

Directiesecretaresseervaring

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Kennis Microsoft Office

Education

MBO4 diploma

HBO-niveau werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

AFAS

ProActis

Ortec

iBabs

Job description

Wie zijn wij

Bij Ipse de Bruggen, de grootste zorgorganisatie voor mensen met een verstandelijke beperking in Zuid-Holland, ondersteun je de directeur Kind & Jeugd op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt zowel zelfstandig als nauw samen met collega's van de staf en de managementassistenten binnen de verschillende regio's.

Binnen Kind & Jeugd bieden wij jaarlijks behandeling en begeleiding aan ongeveer 1.800 gezinnen. Dit doen we samen met circa 700 medewerkers en 50 vrijwilligers die zich iedere dag inzetten voor de beste zorg en ondersteuning.

Jouw baan als directiesecretaresse

Jij bent nodig om de directeur Kind & Jeugd optimaal te ondersteunen en te ontzorgen. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.
Je bent verantwoordelijk voor een optimaal agendabeheer en denkt hierbij voortdurend een aantal stappen vooruit. Ook wanneer het druk is, houd jij overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je het telefonische aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

Het organiseren en plannen van bijeenkomsten vormt een belangrijk onderdeel van je functie. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en maakt verslagen van vergaderingen. Daarbij werk je gemakkelijk met Copilot en maak je slim gebruik van moderne digitale hulpmiddelen.
Daarnaast ondersteun je de directie bij uiteenlopende werkzaamheden en maak je gebruik van systemen zoals AFAS, ProActis, Ortec en iBabs. Nieuwe applicaties maak jij je snel eigen. Ook het beheren en archiveren van documenten behoort tot jouw takenpakket.

Jouw profiel

Jij beschikt over:

• een mbo4 diploma passend bij de functie en hbo werk- en denkniveau;
• ervaring als secretaresse of directiesecretaresse;
• ervaring met het plannen, organiseren en ondersteunen van management of directie;
• kennis van en ervaring met digitale applicaties, waaronder Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint);
• goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Wat krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.951 - € 3.980 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 40.
• Een uitdagende functie van minimaal 28 - 32 uur per week.
• Aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 8% vakantietoeslag.
• Pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek.
• Woonwerkverkeer vergoeding.
• Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar (bijvoorbeeld voor fiets, telefoon, laptop of sportabonnement).

Informatie

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor informatie kun je contact opnemen met Directiesecretaresse, Jolanda Zuidam, tel:06 - 226 33 776.