Directiesecretaresse

Reinier van Arkel; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao ggz FWG 45

Reinier Academie

Pensioenregeling

Fietsregeling

Werken aan werkgeluk

Job summary

Reinier van Arkel zoekt een directiesecretaresse die de directie ondersteunt en structuur brengt in een dynamische omgeving. Je beheert agenda’s, bewaakt prioriteiten en signaleert verbeterkansen in werkprocessen.

Je werkt samen met de directe collega-secretaresse en het directie-duo en draagt bij aan een soepel lopende organisatie met aandacht voor werkgeluk en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Secretariële opleiding op minimaal mbo4-niveau
• Werk en denk op HBO-niveau
• Proactieve houding, organiseren en prioriteren
• Goede communicatieve vaardigheden en integriteit

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten
• Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en initiëren van verbeteringen
• Ondersteunen van projecten en bijdragen aan een soepel lopende organisatie
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, verzorgen correspondentie
• Coördineren van communicatie en fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Nauw samenwerken met collega-directiesecretaresse en het directie-duo

Skills

Agenda beheer

Prioriteiten stellen

Procesverbetering

Communicatie

Education

Secretariële opleiding mbo4

HBO-niveau

Job description

De spil achter de directie, met impact op de zorg van morgen.

Wil jij werken in een betekenisvolle omgeving én een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de directie? Bij Reinier van Arkel draag je elke dag bij aan een mentaal gezonde regio – samen met betrokken collega’s en partners.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben jij de verbindende schakel voor de directie van Reinier in de Wijk. Je brengt structuur, rust en overzicht in een dynamische omgeving en zorgt dat alles soepel verloopt.

De drie belangrijkste elementen zijn:

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten en balans
• Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en het initiëren van passende verbeteringen.
• Ondersteunen van projecten en bijdragen aan een soepel lopende organisatie

Daarnaast organiseer en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, verzorg je de correspondentie, coördineert communicatie en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je werkt nauw samen met je collega-(directie)secretaresse en het directie-duo van Reinier in de Wijk. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden.

“Wat mij motiveert, is het creëren van overzicht, vooruitdenken en het zelfstandig opzetten en verbeteren van processen die bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie.” Sanne, directiesecretaresse.

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een organisatie waarin je elke dag bijdraagt aan een mentaal gezonde regio en daarmee zichtbaar impact hebt op het leven van cliënten en de samenleving.

Je werkt in een warme, collegiale omgeving waar mensen elkaar opzoeken, helpen en verantwoordelijkheid nemen. Die betrokken sfeer zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt en prettig samenwerkt.

Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel binnen je functie als binnen de organisatie.

Tegelijkertijd blijf je jezelf ontwikkelen. Leren, groeien en verbeteren zijn vanzelfsprekend, zowel in je rol als binnen de organisatie als geheel.

Daarnaast is er actief aandacht voor jouw werkgeluk en een goede balans, zodat je duurzaam en met plezier kunt blijven werken.

Onze kracht zit in de combinatie van betekenisvol werk met maatschappelijke impact, veel vertrouwen en een sterke samenwerking – binnen de organisatie én met partners daarbuiten.

Wat breng jij mee?

Je bent een energieke en georganiseerde professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Ook wanneer de werkdruk toeneemt, weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau en werkt en denkt op hbo-niveau. In een drukke omgeving weet je rust te bewaren en snel de juiste prioriteiten te stellen.

Met jouw proactieve houding zie je wat nodig is en onderneem je actie voordat anderen dat hoeven te vragen. Gemakkelijk schakel je tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij altijd het grotere geheel in het oog.

Daarnaast werk je nauwkeurig en zorgvuldig, communiceer je helder en professioneel en leg je makkelijk contact met verschillende in en externe netwerkpartners. Je beweegt je soepel binnen de organisatie en werkt prettig met collega’s. Integriteit is hierbij een belangrijke waarde.

Je bent in ieder geval op woensdag en donderdag beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

• Een contract voor 20 uur per week (het is mogelijk om deze uren aan te vullen met een andere functie binnen de organisatie)
• salaris volgens cao ggz (FWG 45: €3.180 – €4.273 bij 36 uur)
• volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen (o.a. Reinier Academie)
• goede regelingen en extra’s (o.a. pensioen, fietsregeling)
• werken in een organisatie waar werkgeluk serieus wordt genomen