Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Leiden; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reis- en onkostenvergoeding

Pensioenregeling Zorg en Welzijn

Balansbudget tot €1000

Opleiding via Accademie zorgopleiding

Job summary

De team secretaresse ondersteunt de klinische managers met administratieve taken en zorgt voor efficiënte planning en communicatie binnen en buiten de organisatie. Je werkt zelfstandig, prioriteert taken en bent de verbindende schakel in een dynamisch zorgteam.

Daarnaast beheer je agenda, organiseer je bijeenkomsten en notuleer je waar nodig, met aandacht voor dienstverlenende en oplossingsgerichte service. Een jaarcontract voor 24 uur biedt perspectief op langere samenwerking.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Dienstverlenende en oplossingsgerichte houding.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning voor het team.
• Organiseer interne en externe bijeenkomsten en notuleer indien nodig.
• Beheer complexe agenda en mailbox.

Skills

Organisatie

Prioriteren

Klantgericht

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Education

MBO niveau 4

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Welke uitdaging ga je aan?

Draag bij aan de verbinding. Als team secretaresse ben je een aanpakker, kun je goed prioriteiten stellen en heb je een dienstverlenende instelling.

Als team secretaresse zoek je de samenwerking op met collega’s. Doordat je stevig in je schoenen staat en goed zelfstandig kan werken, zorg jij ervoor dat de managers van de klinieken de beste organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen. Binnen deze dynamische setting ben jij de verbinder en het centrale aanspreekpunt. Je bent onderdeel van het team en bent betrokken bij de ontwikkelingen. Je werkt veel samen op verschillende niveaus, binnen en buiten deze organisatie. Je gebruikt je hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheden en inlevingsvermogen om de diverse contacten probleemloos te laten verlopen. Door de diversiteit van werkzaamheden die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, is het nooit saai.

Dit doe je door;

• Secretariële en administratieve ondersteuning te bieden aan het team;
• Organiseert interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen en notuleert wanneer nodig;
• Complexe agenda- en mailbeheer.

Wie ben jij?

Om de functie van team secretaresse goed uit te kunnen voeren, ben je zelfverzekerd en digitaal sterk en heb je geweldige organisatorische vaardigheden.
Verder beschik je over:

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Dienstverlenende en oplossingsgerichte vaardigheden.

Waar ga je werken?

Op de HIC en MC-kliniek in Leiden kom je te werken binnen de acute psychiatrie.
De Acute Psychiatrie biedt diagnostiek, behandeling, bescherming en ondersteuning aan de cliënt en zijn of haar directe leefomgeving gedurende de crisis. Het doel is dat de cliënt de regie over het eigen functioneren herwint. De acute zorg kan snel op- en afgeschaald worden. De andere schakels in deze keten zijn de Crisisdienst, IHT zorg en Acute Dagbehandeling.

Het team van de HIC/MC kliniek is een multidisciplinair team bestaande uit: psychiaters, arts assistenten,, verpleegkundig specialisten, physisian assisten verpleegkundigen en agosiche begeleiders, leerlingen, activiteitenbegeleiders etc. We bieden kortdurende crisisbehandelingen (enkele dagen tot 4 weken). De zorg wordt vanuit een eenduidige professionele, herstel gerichte en efficiënte wijze aangeboden aan cliënten, familie en naasten.

Wat krijg je van deze organisatie?

• Een jaarcontract voor 24 uur met uitzicht op een vast dienstverband conform cao GGZ;
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.387,- en €3.541 ,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40);
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van de bruto jaarsalaris;
• 8,33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis;
• Opleiding en ontwikkeling via onze deze organisatie Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Salaris

€ 2.387 tot € 3.541 bruto per maand