Directiesecretaresse

YoungCapital; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Den Haag zoekt een Directiesecretaresse voor de directie communicatie. Je ondersteunt het managementteam met agendabeheer, telefoonafhandeling en het verzamelen en doorsturen van vragen aan de juiste afdelingen.

Daarnaast verstuur je persberichten, verzorg je organisatorische werkzaamheden en help je mee aan grote communicatie-activiteiten, soms ook in de avonduren. Het salaris is 30,40 euro bruto per uur en hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 diploma vereist.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op directie-ondersteuning.
• Aantoonbare ervaring met MS Office en secretariaatstaken.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s voor het managementteam.
• Telefonisch en digitaal afhandelen van vragen.
• Verzamelen en doorsturen van vragen naar afdelingen en eenheden.
• Beantwoorden van de perstelefoon en versturen van persberichten.
• Uitvoeren van andere organisatorische taken en ondersteuning bij grootschalige communicatie-activiteiten.
• Soms werken in de avonduren.

Skills

Nederlands (C1/C2)

Education

MBO 4 diploma

Tools

MS Office

Job description

Directiesecretaresse bij Ministerie van Defensie in Den Haag

Ga aan de slag als Directiesecretaresse bij het Ministerie van Defensie in Den Haag en verdien 30,40 euro bruto per uur.

Wat ga je doen?

De directie communicatie van het ministerie van Defensie in Den Haag is verantwoordelijk voor het intern en extern vergroten van draagvlak voor Defensie. Als Directiesecretaresse werk je in eerste instantie voor het managementteam: de directeur, de plaatsvervangend directeur en het hoofd woordvoering.

Jouw werkzaamheden

Je ondersteunt het managementteam met diverse taken, zoals het beheren van de agenda’s en het beantwoorden van de telefoon. Daarnaast verzamel en doorstuur je vragen naar de betreffende afdelingen en eenheden, beantwoord je de perstelefoon en verstuur je persberichten. Ook voer je andere organisatorische werkzaamheden uit en ondersteun je collega’s van de directie bij de uitvoering van grootschalige communicatie-activiteiten, waarbij je soms ook in de avonduren werkt.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 30,40 bruto per uur;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden in overleg met het directieteam;
• Beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week;
• Een mooie kans om ervaring op te doen in een grote overheidsorganisatie;
• Een maatschappelijk betrokken werkomgeving in Den Haag.

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van managementondersteuning op directie niveau;
• Aantoonbare ervaring met MS-office;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal C1/C2 niveau.

Extra informatie

Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit

Plaats: 's-Gravenhage

Werkuren per week: 32 - 38

Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie: €30,40 per uur

Verantwoordelijk voor: Als Directiesecretaresse werk je voor het managementteam van de directie bij het ministerie van Defensie.