Directiesecretaresse Defensie

Uitzendbureau; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding €0,25/km of OV

Job summary

Defensie in 's-Gravenhage zoekt een Directiesecretaresse om de directie en het hoofd woordvoering organisatorisch te ondersteunen. Verantwoordelijkheden omvatten onder meer agenda, afspraken, telefonisch en emailbeheer, gastenontvangst en coördinatie van bijeenkomsten.

Je werkt in een team van zeven binnen Bedrijfsvoering en krijgt een hybride werkomgeving met een marktconform salaris. Vereist is minimaal een MBO-4 diploma en 2 jaar ervaring op directieniveau.

Qualifications

• MBO niveau 4 diploma in secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent/directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Responsibilities

• Complex en dynamisch agendabeheer voor de directie.
• Plannen en coördineren van afspraken en overleggen.
• Telefoon- en mailboxbeheer.
• Ontvangen van bezoekers en gasten.
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
• Regelen van locaties, catering en faciliteiten.
• Opvragen van offertes en afstemmen met leveranciers.
• Ondersteunen van communicatieactiviteiten binnen de directie.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO niveau 4 diploma secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als Directiesecretaresse ben jij het organisatorische aanspreekpunt voor de directie. Je ondersteunt de directeur, plaatsvervangend directeur en het hoofd woordvoering. Dankzij jouw organisatietalent verlopen afspraken, bijeenkomsten en communicatieactiviteiten soepel en kunnen zij zich richten op hun kernverantwoordelijkheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex en dynamisch agendabeheer voor de directie
• Plannen en coördineren van afspraken en overleggen
• Telefoon- en mailboxbeheer
• Ontvangen van bezoekers en gasten
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen
• Regelen van locaties, catering en faciliteiten
• Opvragen van offertes en afstemmen met leveranciers
• Ondersteunen van communicatieactiviteiten binnen de directie

Je maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering, bestaande uit zeven collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie optimaal wordt ondersteund.

Wat we je bieden

• Een gelijkwaardig Defensie salaris van €30,40 bruto per uur.
• Een mooie opdracht bij Defensie met optie op verlenging
• Werkweek van 32 tot 38 uur.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitbetaald bij je loon.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of OV-vergoeding.
• Mogelijkheid tot hybride werken.

Functie-eisen

• MBO niveau 4 diploma in secretariële of administratieve richting
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie op directieniveau
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Werktijden

• 32 tot 38 uur per week
• In overleg hybride werken
• Reguliere werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur
• Incidenteel beschikbaar voor avonduren tijdens crisis overleggen

Over het bedrijf

Bij Defensie in 's-Gravenhage werk je niet alleen voor een organisatie, maar draag je bij aan de veiligheid en ondersteuning van Nederland. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie, staat Defensie voor integriteit, samenwerking en toewijding.

Wat Defensie uniek maakt, is de combinatie van maatschappelijke impact en persoonlijke groei. Je werkt binnen de directie Communicatie, waar innovatie en teamwork centraal staan. Bovendien krijg je de kans om bij te dragen aan projecten die echt verschil maken, zowel binnen als buiten de organisatie.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met betekenis en impact?

Salarisomschrijving

€30 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands