* Managementondersteuner Defensie

Uitzendbureau; Den Haag; Hybrid; EUR 41,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €30,40/uur

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Pensioen vanaf eerste werkdag

Hybride werken

32–38 uur

Impactvolle organisatie

Defensie

Job summary

Defensie zoekt een managementassistent communicatie die het managementteam van de directie Communicatie ondersteunt. Je beheert agenda's, beantwoordt persvragen en zorgt voor de verwerking van vragen naar de juiste afdelingen.

Je verzorgt persberichten, ondersteunt communicatiecampagnes en evenementen, organiseert bijeenkomsten en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam. Hybride werken is mogelijk; de functie biedt maatschappelijke impact.

Qualifications

• MBO 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent/directiesecretaresse/managementondersteuner op directieniveau.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1/C2).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en afspraken
• Beantwoorden van telefoon- en persvragen
• Doorzetten van vragen naar de juiste afdelingen
• Verzorgen en versturen van persberichten
• Ondersteunen bij communicatiecampagnes en evenementen
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen
• Zorgdragen voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam

Skills

Microsoft Office

Education

MBO 4 secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Bij het ministerie van Defensie ondersteun je het managementteam van de directie Communicatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als managementassistent communicatie ondersteun je de directeur, plaatsvervangend directeur en het hoofd woordvoering van Defensie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's en afspraken


• Beantwoorden van telefoon- en persvragen


• Doorzetten van vragen naar de juiste afdelingen


• Verzorgen en versturen van persberichten


• Ondersteunen bij communicatiecampagnes en evenementen


• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen


• Zorgdragen voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen planning, communicatie en organisatie. Af en toe werk je ook tijdens een avondactiviteit of evenement.

Wat we je bieden

• Een gelijkwaardig Defensie salaris van €30,40 bruto per uur


• Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitbetaald bij je loon


• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of OV-vergoeding


• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag


• Mogelijkheid tot hybride werken


• Werkweek van 32 tot 38 uur


• Werken binnen een maatschappelijke organisatie met impact

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo 4 opleiding in een secretariële of administratieve richting


• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner op directieniveau


• Ervaring met Microsoft Office


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1/C2)


• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Bij Defensie werk je niet alleen voor een organisatie, maar draag je bij aan de ondersteuning van de krijgsmacht en de veiligheid van Nederland.

Je komt terecht binnen de directie Communicatie. Deze directie zorgt voor de interne communicatie met medewerkers, arbeidsmarktcommunicatie en de externe positionering van Defensie.

Salarisomschrijving

€30 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist


• Je beheerst Nederlands