Directiesecretaresse | Hybride, 32–38u | Overheidsomgeving

YoungCapital; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Den Haag zoekt een Directiesecretaresse voor de directie communicatie. Je ondersteunt het managementteam met agendabeheer, telefoonafhandeling en het verzamelen en doorsturen van vragen aan de juiste afdelingen.

Daarnaast verstuur je persberichten, verzorg je organisatorische werkzaamheden en help je mee aan grote communicatie-activiteiten, soms ook in de avonduren. Het salaris is 30,40 euro bruto per uur en hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 diploma vereist.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op directie-ondersteuning.
• Aantoonbare ervaring met MS Office en secretariaatstaken.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s voor het managementteam.
• Telefonisch en digitaal afhandelen van vragen.
• Verzamelen en doorsturen van vragen naar afdelingen en eenheden.
• Beantwoorden van de perstelefoon en versturen van persberichten.
• Uitvoeren van andere organisatorische taken en ondersteuning bij grootschalige communicatie-activiteiten.
• Soms werken in de avonduren.

Skills

Nederlands (C1/C2)

Education

MBO 4 diploma

Tools

MS Office

Job description

Ministerie van Defensie in Den Haag zoekt een Directiesecretaresse voor de directie communicatie. Je ondersteunt het managementteam met agendabeheer, telefoonafhandeling en het verzamelen en doorsturen van vragen aan de juiste afdelingen.

Daarnaast verstuur je persberichten, verzorg je organisatorische werkzaamheden en help je mee aan grote communicatie-activiteiten, soms ook in de avonduren. Het salaris is 30,40 euro bruto per uur en hybride werken behoort tot de mogelijkheden.