Directiesecretaresse – Strategische Office-ondersteuning

Uitzendbureau; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding €0,25/km of OV

Job summary

Defensie in 's-Gravenhage zoekt een Directiesecretaresse om de directie en het hoofd woordvoering organisatorisch te ondersteunen. Verantwoordelijkheden omvatten onder meer agenda, afspraken, telefonisch en emailbeheer, gastenontvangst en coördinatie van bijeenkomsten.

Je werkt in een team van zeven binnen Bedrijfsvoering en krijgt een hybride werkomgeving met een marktconform salaris. Vereist is minimaal een MBO-4 diploma en 2 jaar ervaring op directieniveau.

Qualifications

• MBO niveau 4 diploma in secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent/directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Responsibilities

• Complex en dynamisch agendabeheer voor de directie.
• Plannen en coördineren van afspraken en overleggen.
• Telefoon- en mailboxbeheer.
• Ontvangen van bezoekers en gasten.
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
• Regelen van locaties, catering en faciliteiten.
• Opvragen van offertes en afstemmen met leveranciers.
• Ondersteunen van communicatieactiviteiten binnen de directie.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO niveau 4 diploma secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Defensie in 's-Gravenhage zoekt een Directiesecretaresse om de directie en het hoofd woordvoering organisatorisch te ondersteunen. Verantwoordelijkheden omvatten onder meer agenda, afspraken, telefonisch en emailbeheer, gastenontvangst en coördinatie van bijeenkomsten.

Je werkt in een team van zeven binnen Bedrijfsvoering en krijgt een hybride werkomgeving met een marktconform salaris. Vereist is minimaal een MBO-4 diploma en 2 jaar ervaring op directieniveau.