Directieondersteuner met Impact en IKB

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (16,5% van bruto jaarsalaris)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten woon-werkverkeer vergoed

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zoekt een managementondersteuner voor Directie I. Je ondersteunt de directeur en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden goed en soepel verlopen, met aandacht voor planning en organisatie.

Je beheert agenda’s, regelt afspraken, registreert personeelsmutaties en ondersteunt bij onboarding/offboarding. Daarnaast draag je bij aan werving, klantcontacten, nieuwsbrief en secretariële taken binnen een veranderende directie.

Qualifications

• Eerdere ervaring in een uitvoerende managementondersteunende of secretariële functie.
• Planmatig en gestructureerd werken.
• Zorgvuldig in administratieve taken.
• Duidelijke en professionele communicatie.
• Omgaan met wisselende prioriteiten.
• Samenwerken en verantwoordelijkheid nemen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen, verplaatsen en voorbereiden van afspraken.
• Ondersteunen van de directeur.
• Registreren van personele mutaties.
• Ondersteunen bij onboarding/offboarding van medewerkers en stagiaires.
• Administratieve afhandeling van werving- en selectieprocedures.
• Eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten.
• Verrichten van representatieve en secretariële werkzaamheden.
• Reserveren van vergaderlocaties en regelen van faciliteiten.
• Actieve rol in de voorbereiding en uitvoering van interne en externe activiteiten.
• Bijdragen aan maandelijkse nieuwsbrief.
• Coördineren van werk en samenwerken met andere managementondersteuners.

Skills

Agenda beheer

Plannen & organiseren

Communicatie

Administratieve taken

Teamwork

Verantwoordelijkheid

Job description

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zoekt een managementondersteuner voor Directie I. Je ondersteunt de directeur en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden goed en soepel verlopen, met aandacht voor planning en organisatie.

Je beheert agenda’s, regelt afspraken, registreert personeelsmutaties en ondersteunt bij onboarding/offboarding. Daarnaast draag je bij aan werving, klantcontacten, nieuwsbrief en secretariële taken binnen een veranderende directie.