Beleids- en Bestuursassistent met impact

Bibliotheek Hoeksche Waard; Numansdorp; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 5%

Salaris volgens schaal 9 (€3797 - €485

Job summary

Bibliotheek Hoeksche Waard zoekt een bestuursondersteuner die de directeur-bestuurder ondersteunt en vooruithelpt. Je bent een sparringpartner die bestuurlijke vraagstukken vertaalt naar concrete acties en zorgt voor een vlotte informatieflow tussen beleid en uitvoering.

Je combineert inhoudelijke ondersteuning met praktisch organiseren, bewaakt afspraken en beheert agendabeheer. Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder en interne teams, met aandacht voor discrete en professionele

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende of adviserende functie, bijvoorbeeld als bestuursondersteuner, directieondersteuner of beleidsmedewerker.
• Een heldere schrijfstijl en het vermogen om informatie samen te vatten in begrijpelijke stukken.
• Affiniteit met beleid, organisatieontwikkeling en het verbeteren van processen.
• Handigheid met digitale systemen en interesse in interne informatievoorziening.
• Een nauwkeurige werkwijze, ook bij administratieve en financiële taken.

Responsibilities

• Meedenken en adviseren. Sparringpartner voor de directeur-bestuurder en bijdrage aan beleidsstukken en besluitvorming.
• Overleggen voorbereiden en opvolgen. Agendabeheer en stukken verzamelen voor het MT, toezicht en gemeentelijk overleg.
• Processen verbeteren. Ondersteunen interne projecten en praktische implementatie.
• Overzicht en structuur bieden. Beheer van de directeur-bestuurder agenda en organisatorische ondersteuning.
• Onderzoek en kwaliteit ondersteunen. Benchmarkactiviteiten en certificeringstrajecten.
• Organiseren en verbinden. Ondersteunen bij evenementen en vragenafhandeling.

Skills

Ondersteunende functie-ervaring

Schrijfvaardigheid

Beleidsmatig denken

Digitale systemen

Nauwkeurigheid

Job description

Bibliotheek Hoeksche Waard zoekt een bestuursondersteuner die de directeur-bestuurder ondersteunt en vooruithelpt. Je bent een sparringpartner die bestuurlijke vraagstukken vertaalt naar concrete acties en zorgt voor een vlotte informatieflow tussen beleid en uitvoering.

Je combineert inhoudelijke ondersteuning met praktisch organiseren, bewaakt afspraken en beheert agendabeheer. Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder en interne teams, met aandacht voor discrete en professionele