Directieassistent met regie, netwerkopbouw & impact

TNO; Den Haag; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2865–4093 EUR

Vakantiegeld 8%

13e maand 8,33%

Flexbudget 5,58% + €180

Mobiliteitsregeling

33 vakantiedagen + feestdag

Thuiswerken mogelijk

Pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

TNO zoekt een ervaren Management Assistant die de Managing Director intensief ondersteunt. Je regisseert een complexe agenda, bewaakt voortgang, organiseert overleg en werkbezoeken en zorgt dat informatie tijdig en correct beschikbaar is.

Je fungeert als schakel tussen directeur, ISP-collega’s, andere onderdelen van TNO en externe relaties en bouwt actief een netwerk op. Daarnaast speel je een sleutelrol in communicatie en planning, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen een

Qualifications

• Ruime ervaring in management- of directieondersteuning.
• Zelfstandig, proactief en prioriteitengericht werken.
• Initiatief nemen en zorgen dat zaken geregeld zijn.
• Netwerken opbouwen binnen TNO en met externe partners.
• Uitstekende communicatie in het Nederlands en goed in het Engels.
• Digitaal vaardig; ervaring met Microsoft 365.
• Discreet en organisatiebewust, sparringpartner voor collega’s.

Responsibilities

• Beheer en regie van de agenda van de Managing Director en bewaak voortgang.
• Organiseer overleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken; bereid deze voor en zorg voor benodigde informatie.
• Zorg dat afspraken en besluiten duidelijk zijn en nagekomen worden.
• Onderhoud en bouw actief een netwerk op binnen TNO en met externe relaties, inclusief ministeries.

Skills

Directieondersteuning

Zelfstandigheid

Proactiviteit

Initiatief

Netwerken

Communicatie NL/EN

Digitale vaardigheden

Tools

Microsoft 365

Job description

TNO zoekt een ervaren Management Assistant die de Managing Director intensief ondersteunt. Je regisseert een complexe agenda, bewaakt voortgang, organiseert overleg en werkbezoeken en zorgt dat informatie tijdig en correct beschikbaar is.

Je fungeert als schakel tussen directeur, ISP-collega’s, andere onderdelen van TNO en externe relaties en bouwt actief een netwerk op. Daarnaast speel je een sleutelrol in communicatie en planning, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen een