Executive Assistant MD – Hybride, Strategisch & Impact

TNO; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

TNO zoekt een Management Assistant voor de Managing Director ISP in Den Haag. Je regisseert een complexe agenda, bewaakt voortgang en zorgt voor soepele afspraken en besluitvorming.

Je fungeert als sparringpartner, bouwt relaties op met interne afdelingen, ministeries en externe partners binnen TNO en beyond. Je werkt in een hybride omgeving, met focus op planning, informatiebeveiliging en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Ruime ervaring in management- of directieondersteuning.
• Zelfstandig, proactief en prioriteitengericht.
• Initiatief en doorzettingsvermogen.
• Netwerken binnen en buiten TNO opbouwen.
• Goede Nederlands en Engels.
• Digitaal vaardig; ervaring met MS 365.
• Discreet en organisatiesensitief.

Responsibilities

• Ondersteunt de Managing Director in alle werkzaamheden.
• Regie op complexe agenda; bewaakt voortgang.
• Beheert afspraken, acties en besluitvorming.
• Organiseert overleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Zorgt dat juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Fungeert als schakel tussen directeur, ISP-collega’s, andere onderdelen van TNO en externe relaties.
• Onderhoudt netwerk met ministeries en opdrachtgevers.

Skills

Directieondersteuning

Proactief

Prioriteiten

Netwerken

NL/EN communicatie

Microsoft 365

Discreet

Tools

Microsoft 365

Job description

TNO zoekt een Management Assistant voor de Managing Director ISP in Den Haag. Je regisseert een complexe agenda, bewaakt voortgang en zorgt voor soepele afspraken en besluitvorming.

Je fungeert als sparringpartner, bouwt relaties op met interne afdelingen, ministeries en externe partners binnen TNO en beyond. Je werkt in een hybride omgeving, met focus op planning, informatiebeveiliging en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.