Directieassistent (Hybride Werk) – Agenda & Coördinatie

Gemeente Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

Laptop en telefoon

ABP pensioen

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenregeling

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Job summary

DZB Leiden zoekt een directiesecretaresse die van aanpakken weet, rustig blijft onder druk en zich thuis voelt in een klein, hecht team. Je bewaakt agenda’s, verzorgt correspondentie en biedt vergaderondersteuning van voorbereiding tot verslaglegging.

Samen met de directiesecretaris en collega-directiesecretaresse vorm je het directiesecretariaat en werk je in een hybride omgeving met een doelgerichte, dienstverlenende houding.

Qualifications

• Voor deze functie is een mbo-opleiding richting directiesecretaresse vereist.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift.
• Woonachtig in of nabij de Leidse regio.

Responsibilities

• Agendabeheer: prioriteiten en afspraken beheren en vergaderruimtes coördineren.
• Correspondentie en telefoon: vragen namens het managementteam afhandelen.
• Vergaderondersteuning: voorbereiding tot verslaglegging en actielijsten bewaken.
• Organisatie van bijeenkomsten, samen met marketing en communicatie.
• Archivering en administratieve ondersteuning, digitaal en op papier.

Skills

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Proactief handelen

Education

MBO-opleiding richting directiesecretaresse of managementassistent

Tools

Office 365

Job description

DZB Leiden zoekt een directiesecretaresse die van aanpakken weet, rustig blijft onder druk en zich thuis voelt in een klein, hecht team. Je bewaakt agenda’s, verzorgt correspondentie en biedt vergaderondersteuning van voorbereiding tot verslaglegging.

Samen met de directiesecretaris en collega-directiesecretaresse vorm je het directiesecretariaat en werk je in een hybride omgeving met een doelgerichte, dienstverlenende houding.