Directiesecretaresse | Spin in het web van de directie

Werken in de Leidse regio; Leiden; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

ABP pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

Reiskosten/NS-Business Card

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Ouderschapsverlof

Job summary

DZB Leiden zoekt een directiesecretaresse die het managementteam ondersteunt in de dagelijkse praktijk: van agendabeheer tot verslaglegging en bewaking van actielijsten. Je werkt in een klein, hecht team en hebt een stevige rol in besluitvorming, met ruimte voor ontwikkeling en hybride werken.

Het salaris is marktconform en afhankelijk van ervaring. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen en reiskostenvergoeding, horen erbij.

Qualifications

• Mbo-opleiding richting directiesecretaresse of managementassistent.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift.

Responsibilities

• Agendabeheer: prioriteiten, afstemming, vergaderruimtes en bezoekersontvangst.
• Correspondentie en telefoon: afhandelen van inkomende post en vragen namens MT.
• Vergaderondersteuning: voorbereiding, verslaglegging en actielijsten.
• Organisatie van bijeenkomsten in samenwerking met marketing en communicatie.
• Archivering en administratieve ondersteuning, digitaal en op papier.

Education

Mbo-opleiding richting directiesecretaresse of managementassistent

Tools

Office 365

Outlook

Word

Teams

Job description

DZB Leiden zoekt een directiesecretaresse die het managementteam ondersteunt in de dagelijkse praktijk: van agendabeheer tot verslaglegging en bewaking van actielijsten. Je werkt in een klein, hecht team en hebt een stevige rol in besluitvorming, met ruimte voor ontwikkeling en hybride werken.

Het salaris is marktconform en afhankelijk van ervaring. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen en reiskostenvergoeding, horen erbij.