Directieassistent HR Amsterdam

GGZ inGeest; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

GGZ inGeest zoekt een directieassistent voor de directeur HR in Amsterdam. Je bent de rechterhand, bewaakt deadlines, plant agenda en bewaakt de voortgang van afspraken.

Je hebt minimaal HBO-niveau en circa vijf jaar relevante ervaring. Een vast dienstverband wordt geboden, salaris volgens FWG 45 in Amsterdam.

Qualifications

• HBO denk- en werkniveau vereist.
• Vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede schrijfvaardigheid.

Responsibilities

• Beheer van de complexe agenda en mailbox van de directeur HR en structuur in afspraken brengen.
• Mails en administratieve taken zelfstandig afhandelen.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen en bewaken van acties.
• Dossierbeheer HR-documenten en voortgang van acties volgen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten en onderhoud van relaties.
• Ondersteuning bij HR-projecten en intranetbeheer van HR-afdelingen.

Skills

Agenda beheer

Organisatie

Communicatie

Prioriteren

Projectondersteuning

Education

HBO denk- en werkniveau

Tools

Intranetbeheer

Job description

GGZ inGeest zoekt een directieassistent voor de directeur HR in Amsterdam.

Als directieassistent ben je de rechterhand van onze directeur HR. Jij zorgt ervoor dat haar agenda en dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn, zodat zij zich kan richten op strategische vraagstukken en belangrijke overleggen.

Met een volle agenda en mailbox houd jij het overzicht, bewaak je deadlines en zorg je dat afspraken worden opgevolgd. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en denkt vooruit. Je weet wat direct aandacht nodig heeft en wat kan wachten en pakt zaken zelfstandig op wanneer dat kan.

Waar ga je werken?

• GGZ inGeest is een organisatie met ruim 1900 medewerkers. Hoewel je niet rechtstreeks met cliënten werkt, heeft jouw werk wél iedere dag invloed op de zorg.

• Je werkt voor de HR-directeur en ondersteunt de afdeling HR waar nodig. Het HR MT bestaat uit de HR-directeur en drie managers. Je hebt veel contact met de verschillende HR-collega's en managers en bent een belangrijke schakel binnen het geheel.

• Je schakelt met de andere directie- en managementassistentes en kunt elkaar in voorkomende gevallen vervangen.

• Als directie assistent maak je onderdeel uit van de HR-afdeling, die bestaat uit ongeveer 35 collega's, verdeeld over verschillende teams zoals HR Services, Leren & Ontwikkelen, Arbo & Verzuim, HR-advies en Recruitment.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je meer dan een klassieke assistent. Het is een diverse en afwisselende rol voor iemand met organisatorisch talent. Vaak stem je aan het begin van de ochtend de belangrijkste zaken samen af. Voordatoverleggen en afspraken van start gaan. Je hebt gedurende de dag veel contact met de directeur HR om lopende zaken af te stemmen, acties uit te zetten en prioriteiten te bepalen.

• Je beheert de complexe agenda en mailbox van de directeur en brengt hier structuur in aan. Dit omvat het effectief plannen, coördineren en beheren van afspraken, evenals het prioriteren en filteren van e-mails.

• Je handelt mails en overige administratieve taken zelfstandig af of zorgt ervoor dat er tijdig gereageerd wordt.

• Je organiseert, bereidt voor en notuleert diverse in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen en bewaken van actiepunten.

• Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn en volgt de voortgang van afgesproken acties op.

• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, onderhoudt professionele relaties en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van correspondentie.

• Je ondersteunt bij HR-projecten en activiteiten.

• Je houdt de intranetpagina's bij voor de HR-afdeling.

• Je houdt het HR-contractbeheer bij en jaagt na waar nodig.

• Je bent contactpersoon voor Alleo (is een digitaal platform waarop medewerkers gebruik kunnen maken van verschillende personeelsvoordelen, waaronder culturele activiteiten) en Bedrijfsfitness en communiceert hierover richting de medewerkers.

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van uitjes en vieringen van de HR afdeling.

Ook belangrijk

• Je komt te werken op de afdeling HR op de Overschiestraat in Amsterdam.

• Je hebt HBO denk- en werkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.

• Natuurlijk heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beschik je over een goede schrijfvaardigheid.

• Ervaring in de zorg of binnen HR is geen vereiste, we vragen wel vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

• Je krijgt direct een vast dienstverband.

• De functie is ingeschaald in FWG 45 . Je salaris hangt samen met je ervaring.

• Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Voor inhoudelijke vragen over de functie, werkzaamheden of het team kun je contact opnemen met Merve Yilmaz (Manager Recruitment) via 06 14 42 06 42 of via [e-mail]

Werken bij GGZ inGeest is meer dan alleen een baan. Je kiest bewust voor een omgeving waar je serieus genomen wordt, maar nooit té serieus. Waar jouw talent telt, en zorgen voor elkaar heel normaal i s #Geestverwanten.