Strategische Coördinator Wetenschappelijk Onderzoek

GGZ inGeest; Amsterdam; Híbrido; EUR 36 000 - 47 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

GGZ inGeest zoekt een gedreven Coördinator wetenschappelijk onderzoek/Directiesecretaresse voor de afdeling Academische Taken (24 uur). Je biedt hoogwaardige ondersteuning aan de directeur en bewaakt de organisatorische en administratieve processen rondom wetenschappelijk onderzoek.

Je werkt in een dynamische academische omgeving in Amsterdam en onderhoudt nauwe afstemming met partners zoals het Amsterdam UMC, met aandacht voor planning, notuleren, agendabeheer en interne/externe communicatie.

Qualificações

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende accuratesse, integriteit en een positieve instelling, gecombineerd met sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactief en flexibel, met vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• In staat om zowel zelfstandig als in team te werken, met hands-on mentaliteit.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schrift en woord) en goede Engelse vaardigheden.
• Organisatorisch sterk, multi-tasking en deadlines halen zonder kwaliteitsverlies.

Responsabilidades

• Ondersteuning bij overzicht en coördinatie van academische onderzoeken van voorstel tot afsluiting.
• Beheer Inside prikbord.
• Ondersteuning van de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek (CWO) en voortgang van onderzoekprocessen.
• Notuleren en coördineren van actie- en besluitpunten tijdens academische overleggen.
• Ondersteuning van personele processen.
• Agendabeheer en mailboxbeheer van de Directeur Academische taken.
• Secretariële taken zoals vergadering voorbereiden en notuleren, met duidelijke verslaglegging.
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en praktische logistiek.
• Aanspreekpunt voor interne onderzoekers en externen, met uitstekende service.
• Samenwerking met teamleider en managementassistenten van academische opleidingen voor goede vervangingen.

Conhecimentos

Organisatorisch sterk

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Flexibel

Formação académica

HBO/WO werk- en denkniveau

Descrição da oferta de emprego

GGZ inGeest zoekt een gedreven Coördinator wetenschappelijk onderzoek/Directiesecretaresse voor de afdeling Academische Taken (24 uur). Je biedt hoogwaardige ondersteuning aan de directeur en bewaakt de organisatorische en administratieve processen rondom wetenschappelijk onderzoek.

Je werkt in een dynamische academische omgeving in Amsterdam en onderhoudt nauwe afstemming met partners zoals het Amsterdam UMC, met aandacht voor planning, notuleren, agendabeheer en interne/externe communicatie.