Directie Sparringpartner & Office Coördinator

Jobster; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobster in Den Haag zoekt een ervaren Management Assistant die als schakel fungeert tussen kantoor en directie. Je bent het visitekaartje, bewaakt prioriteiten, anticipeert op wat komen gaat en regelt procedures voordat erom gevraagd wordt.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt professioneel in een zakelijke vastgoedomgeving. Vereisten: minimaal drie jaar ervaring, MBO 4 of HBO Officemanagement en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede Engelse vaardigheden.
• Voldoende ervaring met Microsoft 365.
• Discreet, betrouwbaar en communicatief sterk op directieniveau.
• MBO 4 of HBO Officemanagement of vergelijkbaar werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Verwelkom bezoekers en zakelijke relaties; eerste aanspreekpunt.
• Beheer complexe agenda’s en mailboxen van de directie en bewaak prioriteiten.
• Organiseer en coördineer vergaderingen, reizen en zakelijke evenementen.
• Bereid vergaderingen voor; stel agenda’s, notulen en actielijsten op.
• Coördineer facilitaire zaken en signaleer verbeterkansen.

Skills

Discreet

Communicatief sterk

Overzicht & structuur

Education

MBO 4 of HBO Officemanagement

Tools

Microsoft 365

Job description

Jobster in Den Haag zoekt een ervaren Management Assistant die als schakel fungeert tussen kantoor en directie. Je bent het visitekaartje, bewaakt prioriteiten, anticipeert op wat komen gaat en regelt procedures voordat erom gevraagd wordt.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt professioneel in een zakelijke vastgoedomgeving. Vereisten: minimaal drie jaar ervaring, MBO 4 of HBO Officemanagement en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.