Directieassistent met impact | Internationaal & Hybride

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Werkweek 20–32 uur

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hybride werk mogelijk

30 vakantiedagen (28 + 2 extra) met 1x

Gratis parkeergelegenheid

Job summary

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een Directie Assistent die de dagelijkse gang van zaken soepel houdt binnen een internationaal opererende, MKB-achtige organisatie. Je werkt nauw samen met directie en management en hebt een proactieve, hands-on houding die direct impact maakt.

Je verzorgt nationale en internationale afspraken, notuleert MT- en projectvergaderingen, coördineert evenementen en beheert HR-processen. De rol biedt ruimte voor ontwikkeling in een informele werkomgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist of gelijkwaardig.
• Ervaring als officemanager of als ondersteuner op directieniveau is een pré.
• Je bent een aanpakker en let op details in samenwerking met collega's en relaties.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Ondersteuning bieden aan HR-processen zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Organisational skills

Proactive attitude

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een Directie Assistent die de dagelijkse gang van zaken soepel houdt binnen een internationaal opererende, MKB-achtige organisatie. Je werkt nauw samen met directie en management en hebt een proactieve, hands-on houding die direct impact maakt.

Je verzorgt nationale en internationale afspraken, notuleert MT- en projectvergaderingen, coördineert evenementen en beheert HR-processen. De rol biedt ruimte voor ontwikkeling in een informele werkomgeving.