Senior Executive Assistant to the Executive Team

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit ons kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam. Je beheert complexe agenda’s, bereidt board meetings voor en zorgt voor een vlekkeloze opvolging.

Met minimaal zes jaar ervaring, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, en een discretiegericht karakter ben jij de schakel tussen strategisch en operationeel werk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support.
• Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.
• Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor perfecte opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak de communicatiestijl.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.
• Ondersteun bij privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en vertrouwelijke persoonlijke zaken van de directie.

Skills

Discretie

Integriteit

Diplomatie

Stressbestendigheid

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO werk- en denkniveau (Office/Management Support voorkeurs)

Job description

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit ons kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam. Je beheert complexe agenda’s, bereidt board meetings voor en zorgt voor een vlekkeloze opvolging.

Met minimaal zes jaar ervaring, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, en een discretiegericht karakter ben jij de schakel tussen strategisch en operationeel werk.