Directiesecretariaat Proactieve Managementassistent

Waternet; Amsterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Waternet zoekt een Managementassistent voor het Directiesecretariaat in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een directeur, verzorgt secretariële taken en verpakt informatie met discretie en professionaliteit.

Je werkt in een hecht team, organiseert vergaderingen, bewaakt deadlines en bewaakt de informatiestroom. De rol is hybride, met variatie en ruimte voor pro-activiteit en hoogwaardige ondersteuning aan de directie.

Qualifications

• Secretariële en administratieve ondersteuning op topniveau.
• Efficiënte planningen en archivering.
• Vertrouwelijke communicatie en proactieve informatievoorziening.

Responsibilities

• Secretariële & administratieve regie: schriftelijke correspondentie, agenda beheer, archivering en actiepunten.
• Vergaderstructuur optimaliseren: voorbereiden, structureren en verslaglegging van (directie)vergaderingen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Agenda beheer

Administratieve regie

Facilitaït organiseren

Bestuurlijke sensitiviteit

Team samenwerking

Job description

Waternet zoekt een Managementassistent voor het Directiesecretariaat in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een directeur, verzorgt secretariële taken en verpakt informatie met discretie en professionaliteit.

Je werkt in een hecht team, organiseert vergaderingen, bewaakt deadlines en bewaakt de informatiestroom. De rol is hybride, met variatie en ruimte voor pro-activiteit en hoogwaardige ondersteuning aan de directie.