Directiesecretaresse

Unique Nederland B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een Directiesecretaresse die de spil is van de organisatie, zodat de directrice zich kan richten op de bedrijfsvoering. Met jouw organisatievermogen en proactieve houding verlopen dagelijkse processen soepel en efficiënt in een internationale werkomgeving.

Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en ondersteunt HR-processen zoals onboarding en verzuimregistratie. Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid in een professioneel team.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Secretariële opleiding is een pré.
• Ervaring als officemanager of directieondersteuner is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Responsibilities

• Plannen en coördineren van complexe agenda’s en nationale en internationale afspraken, vergaderingen en reizen.
• Vergaderingen organiseren: opstellen van agenda’s, notuleren en opvolging van actiepunten.
• Evenementen ondersteunen zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Kantoorbeheer verzorgen: contact met leveranciers, kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
• HR-processen ondersteunen: contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Communicatie

Team samenwerking

Probleem oplossen

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Als Directiesecretaresse ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat de directrice zich volledig kan richten op de bedrijfsvoering. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail verlopen dagelijkse processen soepel en efficiënt. Je werkt nauw samen met directie, management en collega's binnen een internationale werkomgeving en speelt een belangrijke rol in het succes van de organisatie.

Jouw werkzaamheden:

• Plannen en coördineren: Je beheert complexe agenda's en plant nationale en internationale afspraken, vergaderingen en reizen efficiënt in.
• Vergaderingen organiseren: Je stelt agenda's op, notuleert tijdens MT- en projectvergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Evenementen ondersteunen: Je organiseert en coördineert interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Kantoorbeheer verzorgen: Je onderhoudt contact met leveranciers, beheert kantoorbenodigdheden en coördineert facilitaire zaken en gebouwbeheer.
• HR-processen ondersteunen: Je ondersteunt bij contractadministratie, onboarding van nieuwe collega's en de registratie van verzuim.

In deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid en draag je dagelijks bij aan een professionele, goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Ben jij een proactieve organisator met oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden? Zit ontzorgen in jouw bloed en houd je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Ervaring als officemanager of directieondersteuner is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling. Beheersing van de Poolse taal is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je bent nauwkeurig, flexibel en schakelt makkelijk met anderen.