Directeur Bedrijfsvoering

National Research Council of Canada; Amsterdam; Hybrid; EUR 110,000 - 132,000; Full time

Job summary

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Directeur Bedrijfsvoering voor de Faculteit der Bètawetenschappen. U bent eindverantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering en borging van de facultaire bedrijfsprocessen en werkt nauw samen met de decaan en het faculteitsbestuur.

U geeft leiding aan het faculteitsbureau en de dienstonderdelen, bewaakt veiligheid en compliance, en onderhoudt externe relaties. Een academische achtergrond en ruime managementervaring in een onderzoeksuniversiteit zijn

Qualifications

• Afgeronde academische opleiding, bij voorkeur bèta- of technische richting.
• Ruime managementervaring, direct en indirect leidinggevend.
• Ervaring met onderwijs, onderzoek en valorisatie in een universitaire context.

Responsibilities

• Algemeen eindverantwoordelijk voor facultaire bedrijfsprocessen en borging.
• Leidinggeven aan faculteitsbureau en interne afdelingen.
• Samenwerken met centrale diensten en externe samenwerkingen.
• Verantwoordelijk voor veiligheid binnen de faculteit.

Education

Afgeronde academische opleiding in bèta- of technische richting

Job description

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een

Directeur Bedrijfsvoering

Faculteit der Bètawetenschappen

Met een inhoudelijk bètatechnisch hart, die verder bouwt aan een faculteit in beweging, richting een solide en veerkrachtige organisatie

De Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Op de VU werken vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind.

De VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Aan de VU studeren ruim 31.000 studenten en werken ruim 6.150 medewerkers.

Het College van Bestuur is eindverantwoordelijk voor het bestuur en beheer van de universiteit en legt hierover verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De VU is georganiseerd in 7 faculteiten en 9 (bedrijfsvoerings)diensten die het primaire proces ondersteunen. De faculteiten hebben een eigen profit & loss verantwoordelijkheid en worden door de diensten ondersteund. Elke faculteit wordt geleid door een faculteitsbestuur, bestaande uit ten minste een decaan, een vice-decaan onderzoek, een vice-decaan onderwijs en een directeur bedrijfsvoering. De decaan is eindverantwoordelijk voor de faculteit en voorzitter van het faculteitsbestuur, dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de leiding van de faculteit.

In verband met het vertrek van de directeur bedrijfsvoering van de Faculteit der Bètawetenschappen is deze positie nu vacant.

De faculteit der bètawetenschappen
Met ruim 7.500 studenten, 2.000 medewerkers, 39 opleidingen, 10 wetenschappelijke afdelingen en een omzet van ruim € 250 mln. is de Faculteit der Bètawetenschappen niet alleen de grootste faculteit van de VU, maar ook één van de grootste en meest veelzijdige bètafaculteiten van Nederland. De faculteit speelt een prominente rol in het wetenschappelijk en maatschappelijk debat en levert een belangrijke bijdrage aan een duurzame, gezonde en rechtvaardige toekomst.

Het bestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen wordt formeel gevormd door de decaan, de vice-decaan onderwijs, de vice-decaan onderzoek en de directeur bedrijfsvoering. In de dagelijkse praktijk maken ook de facultaire directeuren financiën, onderwijs en valorisatie, de faculteitssecretaris/hoofd bestuurszaken, het hoofd HRM en de adviseur communicatie & marketing deel uit van de overlegstructuur en hebben zij in dit verband een gelijke stem.

De afgelopen jaren is onder leiding van de vertrekkend directeur bedrijfsvoering een stevige basis gelegd voor een professioneel georganiseerde faculteit. Neergezet is een duidelijke organisatiestructuur en -inrichting, waarin processen, procedures en protocollen zijn vastgelegd en verantwoordelijkheden helder belegd. De specifieke (software)systemen die het mogelijk maken op fysieke en technische veiligheid en risicobeheersing te sturen hebben deze professionaliseringsslag verder ondersteund. Dit is van groot belang in een omgeving waar in gespecialiseerde laboratoria en onderzoeksomgevingen veelvuldig gewerkt wordt met chemische stoffen, risicovolle materialen en bijzondere apparatuur en installaties.

De komende jaren staan in het teken van verder bouwen aan een faculteit in beweging richting een solide en veerkrachtige organisatie.

Gezocht wordt een directeur bedrijfsvoering met een aantoonbaar hart voor bètawetenschappen en techniek die deze ontwikkeling verder begeleidt.

De directeur bedrijfsvoering is (eind)verantwoordelijk voor een effectieve inrichting, uitvoering en borging van de facultaire bedrijfsprocessen en heeft in dit kader een sleutelpositie richting alle organisatieonderdelen binnen de faculteit. De directeur is daarbij in het bijzonder ook verantwoordelijk voor de algehele veiligheid binnen de faculteit.

Als directeur bedrijfsvoering ben je lid van het faculteitsbestuur en eindverantwoordelijk leidinggevende faculteitsbureau. Dit wordt gevormd door: het Support Office;

het Technology Center; Huisvesting en QHSE (Quality, Health, Safety & Environment); het proefdiercentrum ADLAS (Amsterdam Division for Laboratory Animal Science). Je geeft direct leiding aan de leidinggevenden van de onderdelen binnen het faculteitsbureau en hebt daarmee indirect een span of control van ruim 70 medewerkers.

Je werkt daarnaast nauw samen met de centrale diensten, bent lid van de Vergadering Bedrijfsvoering en draagt bij aan VU-brede thema’s en vervult een belangrijke rol bij externe samenwerkingen.

Het profiel
De VU staat bekend als een gerenommeerde, internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit met een sterke academische reputatie en een uitgesproken maatschappelijke ambitie. De organisatie is groot, zeer divers en complex in velerlei opzichten.

Gezocht wordt iemand die aantoonbare affiniteit heeft met een academische omgeving, waarin onderwijs en onderzoek nauw met elkaar verweven zijn, en die een beeld heeft van de complexiteit van onder meer structuur, financieringsstromen, belangen, cultuur. Je voelt je daarbij ook thuis in het tempo en de dynamiek van een overleg- en beleidsrijke universiteit zoals de VU ook wel gekenschetst wordt.

De portefeuille van de directeur bedrijfsvoering bij de faculteit is veelomvattend en zeer divers. Je hebt een brede verantwoordelijkheid waarin je als lid van het faculteitsbestuur de strategische richting van de faculteit mede bepaalt en je vanuit je bedrijfsvoerings-verantwoordelijkheid een effectieve inrichting, uitvoering en borging van de facultaire bedrijfsprocessen organiseert.

Je neemt hiervoor een brede (maatschappelijke en inhoudelijke) oriëntatie mee, bent analytisch sterk en kunt helder redeneren, schakelt makkelijk tussen strategie en alles wat ad hoc voorbij komt, je staat boven de materie opereert vanuit overzicht, je stuurt op hoofdlijnen en weet wanneer het nodig is om de diepte in te gaan, je kunt omgaan met onzekerheden en besluiten nemen ook als niet álle informatie er is.

Gevraagd wordt een ervaren directeur die goede kennis van alle bedrijfsvoeringsaspecten heeft. Zo ben je onder meer financieel goed onderlegd. Je kunt (deel)begrotingen van de verschillende onderdelen binnen de faculteit tot in detail interpreteren en challengen vanuit bestuurlijk en strategisch perspectief. Je bent bekend met de verschillende financieringsstromen en bent in staat om in een omgeving van strikte wet- en regelgeving rondom financieringskaders óók een scherp oog te hebben voor het ondernemerschap van de faculteit.

Daarnaast heb je óók goede aansluiting op de cultuur en de inhoud van de bètaomgeving.

Kenmerkend voor de faculteit zijn het hoge ambitieniveau en de sterke inhoudelijke drive van de medewerkers. De cultuur valt te omschrijven als rationeel en doelgericht. Medewerkers hebben een duidelijke mening en communiceren relatief direct. Je kunt je hierin verstaan, sluit aan op de drive en het ambitieniveau en bent in staat je te verplaatsen in het gezichtspunt van de ander.

Je hebt aantoonbare inhoudelijke affiniteit met de bètawetenschappen en techniek en spreekt de taal van de bètawetenschapper. Je inhoudelijke kennis geeft het begrip dat nodig is om het primaire proces in de faculteit zo optimaal mogelijk te faciliteren alsook om je rol op het vlak van bijvoorbeeld veiligheids- en risicomanagement goed invulling te kunnen geven. Het maakt je tot een gesprekspartner van waarde en geeft je gezag.

Als manager heb je een grote (indirecte) span of control van professionals en experts waaraan je leiding geeft. Je vertrouwt graag op de expertise van de medewerkers om je heen en geeft hen de ruimte die in te zetten.

In de functie van directeur bedrijfsvoering bij de VU begeef je je in een groot en complex stakeholderveld van machten en krachten. Het is de kunst hierin effectief en resultaatgericht te zijn. Je weet zakelijk doelgericht en met begrip voor het perspectief van de ander mee te bewegen met je omgeving. Je hebt een zekere lenigheid van geest en beschikt over een grote mate van stijlflexibiliteit. Toon en taal zijn belangrijk, je kunt relativeren zonder laconiek te zijn en hebt een gunfactor. Je bent stabiel, rationeel, evenwichtig en goed bestand tegen druk.

De functie-eisen

• Afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in een bèta- of technische richting;
• Ruime managementervaring (direct en indirect leidinggevend);
• Ervaring in of met de universitaire context van onderwijs, onderzoek en valorisatie;
• Goed ingevoerd op de verschillende bedrijfsvoeringsspecialismen, in het bijzonder de financiële, juridische en hr expertise;
• Je hebt een goede aansluiting op de cultuur en inhoud van de bètatechnische omgeving, verkregen door opleiding en/of werkervaring;
• Ervaring met (academische) medezeggenschap;
• Ervaring met beleidsmatige processen en implementatie in een complexe organisatie;
• Aantoonbaar succesvol in een groot en complex stakeholderveld van machten en krachten;
• Lenig van geest, stijlflexibel, sociaal en communicatief zeer vaardig;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

De ideale kandidaat heeft een bètatechnisch hart en (algemeen) managementervaring bij bijvoorbeeld een universiteit, een hogeschool, een ziekenhuis, een R&D omgeving, of andere onderzoeksinstituten.

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

De VU staat voor een inclusieve gemeenschap en gelooft dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

De VU is dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

De procedure
VU Amsterdam wordt in deze procedure begeleid door Merwede Executive Search.

Deze vacature is geplaatst voor

Vrije Universiteit Amsterdam via Merwede Executive Search

Salaris (Min-Max)

10815 - 10815 EUR per maand

Gewenste uren (Min-Max)

38 - 38