Coördinator Bedrijfsvoering UCGB

Hello Zuidas; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maximaal 41 vakantiedagen bij voltijds

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Sabbatical mogelijk

Sportfaciliteiten

Job summary

De Vrije Universiteit Amsterdam (UCGB) zoekt een coördinator bedrijfsvoering met aandacht voor HR en Finance om de bedrijfsvoering van LEARN! Academy, VU Lerarenacademie en HOVO Amsterdam te ondersteunen.

U bent de rechterhand van de directeur en werkt nauw samen met HR-adviseur en business controller. De functie omvat plannen, budgettering en ondersteuning van projecten; u schakelt tussen online en offline werkzaamheden en rapporteert aan de directie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Algemene kennis van bedrijfsvoering in HR en Finance.
• Basiskennis financiën en van digitale werkprocessen.

Responsibilities

• Bijdrage leveren aan de ontwikkeling van bedrijfsvoering en beleid voor de diensten en faculteit.
• Aanspreekpunt zijn voor Finance en HRM m.b.t. voortgang van werkzaamheden.
• Coördineren van strategische personeelsplanning, afdelingsplanning en teambegroting.
• Faciliteren van MT-leden en projectleiders bij financiële/administratieve begeleiding van projecten.
• Coördineren van het bedrijfsvoeringsoverleg binnen de afdeling.

Skills

Organisatie

Coördineren

Planning & Control

HR kennis

Finance kennis

Excel

Digitale werkprocessen

Education

HBO werk- en denkniveau in bedrijfskunde

Tools

Microsoft Office

Job description

• Functie Coördinator Bedrijfsvoering UCGB

• Functie Coördinator Bedrijfsvoering UCGB
• Opleidingsniveau

Ben jij een uitstekende organisator en heb jij verstand van bedrijfsvoering? Dan zoeken wij jou! We hebben op korte termijn een Coördinator Bedrijfsvoering nodig, met minstens 2 jaar ervaring in financieel managementsupport, in een spin in het web functie of in een gelijkwaardige functie.

Locatie: AMSTERDAM

FTE:0,6

Functieomschrijving

De afdeling UCGB bestaat uit drie aanbieders van postacademisch onderwijs: LEARN! Academy, VU Lerarenacademie en HOVO Amsterdam. Voor onze afdeling zoeken wij een coördinator bedrijfsvoering, bij voorkeur met enkele jaren ervaring in ondersteuning in hoger onderwijs. Een zelfstandig werkende, proactieve teamspeler die het een uitdaging vindt om voor verschillende interne klanten tegelijk te werken en die gemakkelijk schakelt tussen werkzaamheden (online en offline) en onderwerpen. Kennis en ervaring op het gebied van coördineren van activiteiten in de Planning & Control cyclus, HR, juridische en facilitaire zaken is een pré. Jij bent de rechterhand van de directeur en je functioneert in de driehoek van HR adviseur – business controller – directeur. Je neemt ook deel aan overleggen, waaronder managementteam en werkgroepen namens de afdeling.

Jouw taken

• bijdrage leveren in het succes van de nieuwe bedrijfsvoering van de organisatie. De coördinator bedrijfsvoering informeert gevraagd en ongevraagd medewerkers van de afdeling over beleid en regelgeving van de diensten en/of de faculteit en verwijst door naar de juiste dienst
• is het aanspreekpunt voor de diensten Finance en HRM inzake voortgang werkzaamheden in de bedrijfsvoering
• coördineren van het proces m.b.t. de totstandkoming van strategisch personeelsplan, afdelingsplan en teambegroting, onder regie van de business control en de HR adviseur
• het faciliteren van MT-leden en projectleiders in hun (financieel-)administratieve begeleiding van projecten
• coördineren van het bedrijfsvoeringsoverleg binnen de afdeling

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau, bedrijfskunde of vergelijkbaar kennisniveau
• algemene kennis over de bedrijfsvoering in de disciplines HR en Finance
• basiskennis en ervaring op het gebied van Financiën
• beheersing en toepassing van Microsoft Office, specifiek kennis van en goede beheersing van Excel
• In het algemeen ervaring met en het kunnen werken met digitale werkprocessen

Competenties

• (Ver)binden van mensen
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.968 (schaal 9) en maximaal €4.078 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Coördinator bedrijfsvoering 4 en staat open voor 0,6 fte. Werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen
• bijvoorbeeld voor sabbatical leave
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

De VU campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit

Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Universitair Centrum voor Gedrag en Bewegen (UCGB)

UCGB (afdeling van de faculteit Gedrags- en Bewegingswetenschappen) biedt opleidingen, cursussen, praktijkonderzoek en advies aan in het kader van leven lang ontwikkelen/postacademisch onderwijs. Voor professionals en andere hoogopgeleiden die hun kennis willen verdiepen voor hun werk of uit persoonlijke belangstelling. In onze dienstverlening vertalen we de wetenschap naar de praktijk, waarbij de klantvraag leidend is. UCGB bestaat uit de VU Lerarenacademie, LEARN Academy en HOVO Amsterdam. Deze drie business units worden ondersteund door een team Bedrijfsvoering en een team Marketing&Communicatie.

Werken bij de faculteit Gedrags- en Bewegingswetenschappen is werken bij een ambitieuze organisatie die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij FGB krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling.

25 november 2021.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Agnes Glastra
Functie: Directeur UCGB
Telefoonnummer: 06-11834007
E-mail: [e-mail]