Coördinerend Managementondersteuner – Crisis & Processen

Rivm; Bilthoven; À distance; EUR 40 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Mantelzorgvriendelijke organisatie

Résumé du poste

RIVM zoekt een coördinerend managementondersteuner voor het secretariaat van het domein PPG. Je coördineert negen managementondersteuners en ondersteunt de MT bij dagelijkse planning, processen en continuïteit van werkzaamheden.

Daarnaast ben je dossierhouder voor het Opgeschaald Secretariaat van de LFI en bereid je werkzaamheden voor op snelle onboarding en crisisorganisatie. Je werkt vanuit Bilthoven met collega’s op regiokantoren en werkt flexibel waar nodig.

Qualifications

• Ruime ervaring met coördineren van een team managementondersteuners
• Kennis van operationele processen en procesverbeteringen
• Aantoonbare samenwerking en communicatievaardigheden binnen een secretariaat

Responsabilités

• Coördineren huidige team managementondersteuners (negen personen) en ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden.
• Zorg dragen voor continuïteit van het secretariaat tijdens pandemie en op-geschaald secretariaat.
• Ondersteuning bij onboarding van extra medewerkers en afstemming met crisisorganisatie

Connaissances

Coördineren team

Teamwork

Klantgericht

Plannen en organiseren

Outils

MS Office

Description du poste

RIVM zoekt een coördinerend managementondersteuner voor het secretariaat van het domein PPG. Je coördineert negen managementondersteuners en ondersteunt de MT bij dagelijkse planning, processen en continuïteit van werkzaamheden.

Daarnaast ben je dossierhouder voor het Opgeschaald Secretariaat van de LFI en bereid je werkzaamheden voor op snelle onboarding en crisisorganisatie. Je werkt vanuit Bilthoven met collega’s op regiokantoren en werkt flexibel waar nodig.