Coördinerend Managementondersteuner | Crisis & Teamcoördinatie

Rijksoverheid; Bilthoven; Hybride; EUR 35 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof

Résumé du poste

RIVM zoekt een coördinerend managementondersteuner voor het management van het PPG. Je werkt deels op kantoor in Bilthoven en deels op afstand, en bent tijdens crises de operationele spil in het opgeschaalde secretariaat.

Je coördineert een team van negen managementondersteuners, bevordert samenwerking en continue verbetering, en onderhoudt voorbereidingen en plannen voor snelle onboarding van extra medewerkers tijdens pandemieën.

Qualifications

• Ervaring met coördineren van een team managementondersteuners.
• Kennis van operationele procesverbeteringen zoals standaardisatie en digitalisering.
• Inzetbaar op langere termijn voor crisisbeleid en snelle inzet tijdens pandemieën.

Responsabilités

• Coördineren van het huidige team managementondersteuners (negen personen).
• Ondersteunen bij het organiseren van dagelijks werk en bevorderen van samenwerking.
• Voorstellen doen voor operationele procesverbeteringen en digitalisering.
• Dossierhouder van het Opgeschaald Secretariaat van de LFI en zorgen voor continuïteit tijdens pandemieën.
• Actief aansturen van managementondersteuners en zorgen voor soepele crisisondersteuning.

Connaissances

Teamcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

RIVM zoekt een coördinerend managementondersteuner voor het management van het PPG. Je werkt deels op kantoor in Bilthoven en deels op afstand, en bent tijdens crises de operationele spil in het opgeschaalde secretariaat.

Je coördineert een team van negen managementondersteuners, bevordert samenwerking en continue verbetering, en onderhoudt voorbereidingen en plannen voor snelle onboarding van extra medewerkers tijdens pandemieën.