Managementondersteuner

Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM); Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

IDS Beheer in Utrecht zoekt een managementondersteuner die diverse managers binnen het centrum IDS ondersteunt, met de focus op organisatie en coördinatie van dagelijkse werkzaamheden.

De functie is tijdelijk met spoed vervanging en kent een hybride werkomgeving zoals binnen het RIVM-kader, waarbij thuis en op kantoor afstemming vereist is.

Je werkt nauw samen met patiëntenadministratie, secretariaat en kwaliteitszorg en draagt bij aan een soepele afhandeling van Centrum IDS-projecten.

Qualifications

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden.
• Ondersteunen van diverse managers binnen het centrum IDS.

Skills

Besluitvaardig

Overzicht bewaren

Probleemoplossend

Prioriteiten stellen

Job description

Opdrachtomschrijving

Voor vervanging met spoed wordt een managementondersteuner gezocht voor het ondersteunen van diverse managers binnen het centrum IDS.

Werkzaamheden

De werkzaamheden zullen bestaan uit het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden.

Competenties

• Slagvaardig
• Overzicht bewaren
• Probleemoplossend
• Prioriteiten stellen

Organisatie

De afdeling IDS Beheer bestaat uit een grote groep bio-informatici die centrumbreed inzetbaar zijn. Daarnaast zijn in deze afdeling de volgende ondersteunende diensten ondergebracht:

• patiëntenadministratie
• secretariaat
• kwaliteitszorg
• privacycoördinator
• projectenbureau

Binnen het RIVM geldt een kader voor hybride werken: leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.RIVM